信書を送る方法と梱包方法!ヤマト運輸、佐川急便、日本郵便の宅配便



 
信書を送る場合、その発送方法は限られてきます。ヤマト運輸、佐川急便、日本郵便の宅配サービスの中から信書が送れるサービスをまとめました。あと、どのようなものが信書に該当するのかにも触れています。

総務省が定める信書の定義として、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」とあり、郵便法及び信書便法に規定されています。

これだとちょっと分かりにくいため、実際にどのようなものが信書に当てはまるのか、その具体例をご紹介します。

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1.信書に該当するもの、該当しないもの

該当するもの 該当しないもの
○ 納品書 ○ 領収書 ○ 見積書 × パスポート
○ 願書 ○ 申込書 ○ 申請書 × 名刺
○ 申告書 ○ 依頼書 ○ 契約書 × カタログ
○ 照会書 ○ 回答書 ○ 承諾書 × 為替証書
○ レセプト ○ 推薦書 ○ 注文書 × 手形、株券
○ 結婚式等招待状 ○ 免許証 ○ 認定書 × 図書券
○ 表彰状 ○ 印鑑証明書 ○ 納税証明書 × 商品券
○ 戸籍謄本 ○ 住民票の写し ○ 健康保険証 × 定期券
○ 登記簿謄本 ○ 車検証 ○ 履歴書 × 航空券
○ 給与支払明細書 ○ 振込証明書 ○ 保険証券 × ポイントカード
○ 産業廃棄物管理票 ○ 輸出証明書 ○ 品質証明書 × 入会証
○ 消防設備点検表 ○ 健康診断結果 ○ 調査報告書 × キャッシュカード
 
個人情報が記載されていたり、封筒に「親展」と記載されている全ての文書が信書に該当するわけではなく、特定の受取人に対して、差出人の意思を表示したり、事実を通知するものであるか否かによって判断されます。

電磁的記録物(CD、DVD、USBメモリ)は外見上だけでは内容が分からないため信書には該当しません。

2.信書に関するお問い合わせ先

名称 住所 電話番号
北海道総合通信局 北海道札幌市北区北八条西2-1-1 札幌第一合同庁舎 011-709-2311
東北総合通信局 宮城県仙台市青葉区本町3-2-23 仙台第二合同庁舎 022-221-0631
関東総合通信局 東京都千代田区九段南1-2-1 九段第三合同庁舎 03-6238-1642
信越総合通信局 長野県長野市旭町1108 長野第一合同庁舎 026-234-9932
北陸総合通信局 石川県金沢市広坂2-2-60 金沢広坂合同庁舎 076-233-4428
東海総合通信局 愛知県名古屋市東区白壁1-15-1 名古屋合同庁舎第三号館 052-971-9116
近畿総合通信局 大阪府大阪市中央区大手前1-5-44 大阪合同庁舎第一号館 06-6942-8596
中国総合通信局 広島県広島市中区東白島町19-36 082-222-3400
四国総合通信局 愛媛県松山市宮田町8-5 089-936-5031
九州総合通信局 熊本県熊本市西区春日2-10-1 熊本地方合同庁舎 096-326-7848
沖縄総合通信局 沖縄県那覇市旭町1-9 カフーナ旭橋B-1街区5階 098-865-2388
総務省情報流通行政局 郵政行政部 郵便課 東京都千代田区霞ヶ関2-1-2 中央合同庁舎第二号館 03-5253-5975

3.信書を送れる宅配便、送れない宅配便

ヤマト運輸、佐川急便、日本郵便の各種宅配便の中で、信書を送れるサービスに○、信書を送れないサービスに×を付けています。
 
ヤマト運輸 佐川急便 日本郵便
× 宅急便 × 飛脚宅配便 定形郵便
× クロネコメール便 × 飛脚メール便 定形外郵便
× 国際宅急便 × 飛脚即配便 × ゆうパック
× クロネコ国際メール便 飛脚特定信書便 × ゆうメール
× 宅急便コンパクト    レターパック
× ネコポス   × ポスパケット
    EMS
    × クリックポスト
    × ゆうパケット
    スマートレター
    ミニレター
 
安く送るという観点で見ると、信書を送る方法としては、日本郵便の定形郵便か定形外郵便がおすすめです。

定形郵便と定形外郵便の場合は重量で送料が決まるため、比較的軽いであろう信書を送る方法としては適しています。

定形郵便は25g以内であれば82円、50g以内であれば92円、定形外郵便の料金体系は以下の通りです。
 
50g以内 100g以内 150g以内 250g以内 500g以内 1kg以内 2kg以内
120円 140円 205円 250円 400円 600円 870円

4.信書の梱包方法

上記でご覧頂いたとおり、信書には種類が多いので、ここでは「住民票の写しを定形外郵便で送る場合」を想定した梱包方法です。

基本的には、長形3号ほどの大きさの封筒に住民票の写しを三つ折にし、そのまま入れるだけでも全然問題ありませんが、雨に濡れるのが心配であればクリスタルパックに入れるのがベストです。

個人的にはそこまでする必要はないと思っていますが、もし住民票の写しが配達途中に折れたり曲がったりするのが嫌なのであれば、ダンボール(厚紙)で補強しても良いでしょう。

  

関連:佐川急便で信書を送れる飛脚特定信書便の料金やサイズなどいろいろ


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