はがきが今どこにあるのか追跡する方法




郵便ポストや郵便局から出したはがき(葉書)と両面はがきが今どこにあるのか追跡する方法についてです。

日本郵便の配送サービスにはゆうパックやレターパック、そしてクリックポストなど最初から追跡番号が発行され、その番号を使って配送中の荷物が今どこにあるのか確認することが出来る追跡サービスがありますが、残念ながら安い料金で送ることが出来るはがきを通常料金のみ送った場合には追跡番号が発行されないのでこの追跡サービスを利用することが出来ません。

しかしオプションを付けることではがきにも追跡番号が発行され、この追跡システムを利用した配送が可能になります。

また追跡番号が発行されなくてもはがきが今どこにあるのか探すことが出来るサービスもしっかりと用意されていますのでこちらもご紹介します。

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追跡番号による追跡

はがきは通常料金のみで発送した場合は追跡番号による追跡をすることが出来ませんが、以下のオプションを付けて送った場合は追跡番号による追跡をすることが出来ます。

書留オプション

各郵便局での引き受けの記録と配達の記録をしっかりと記録する安全にはがきを送ることが出来るオプションサービスです。

書留には簡易書留・一般書留・現金書留という3つのサービスがありますが、どのサービスを使っても追跡番号による追跡をすることが出来ます。

関連:料金や賠償額など簡易書留と一般書留の違い

特定記録

各郵便局での引き受けの記録を記録する上記の書留と似ているオプションサービスで、書留とは違い配達完了の記録を残さないため料金は特定記録の方が安くなっています。

ちなみに追跡番号による追跡とは郵便局が提供している追跡システムで配送中のはがきが今どこにあるのか確認することが出来るネット上のサービスで、当サイトのトップページにあるおみくじ追跡もこちらのシステムを利用しています。

通常料金のみのはがきの追跡方法

郵便局にははがきの調査制度というものがあり、はがきの発送日やどこからどこに送られたかという情報から郵便物の流れに沿って関係する郵便局を調査してもらうことが出来る追加料金無料の追跡方法です。

最寄りの郵便局に行って郵便窓口の方に送ってもらった普通郵便が届かない旨を伝えることで調査を依頼することが出来ます。

また、郵便局に行かなくてもネット上で届かないはがきが今どこにあるのか調査を依頼することも出来ます。



インターネットからの調査依頼方法は郵便局のホームページにある「郵便物等が届かないなどの調査のお申出」のページ内にある「調査のお申出はこちら」のボタンを押すことで依頼することが出来ます。

このページでははがきが届かないといったトラブルだけでなく、あまりにも届くのが遅いといったトラブルにも対応してくれます。

関連:荷物を追跡してAmazonギフト券500円!おみくじ追跡サービス

最後によくある質問とその回答

(質問)ここ2ヶ月公共料金支払い系のハガキが届きません。電話してみたところ住所は変わっていません。どうすれば良いでしょうか?

(回答)いったん郵便局でハガキを受け取ることが出来る郵便局留めを利用した方が良いでしょう。そうすれば最寄りの郵便局まではハガキが届いているということは分かりますので、原因解明に繋がるかと。


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