個人情報を安全に郵便局から送る方法と梱包方法




保険証券・住民票・パスポートなど氏名や住所そして電話番号といった個人情報を安く安全に確実に郵便局から送る方法と梱包する方法についてです。

郵便局から郵便物を送ることが出来るサービスの中には、配達方法が郵便受けへ投函されるタイプのものと、玄関先で直接手渡しされるタイプのものがありますが、第三者に見られてはいけない個人情報を郵便や宅配便で送る際には直接手渡しされるタイプのものでないと危険です。

では郵便局から個人情報を送る場合にはどの送り方がベストなのかをこのページでご紹介します。

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個人情報の安全な送り方

郵便局から個人情報を安全に送る方法として簡易書留があります。

簡易書留は通常の郵便物の運賃に+310円を支払い付けることが出来る有料のオプションで、個人情報を送る場合にはこのオプションは必須と言えます。

通常の郵便にはない以下のサービスが追加されます。

1.配達過程が記録されるため、相手にちゃんと届いたことが分かる。

2.追跡サービスが付与されるため、荷物を受け取る人が配送中の郵便物が今どこにあるのかが分かる。

3.日曜日と祝日にも配達されるようになる。

4.郵便受けへの投函ではなく、対面手渡しでの配達となる。

簡易書留を送ることが出来る場所は郵便局の窓口のみで、郵便窓口にいる方に簡易書留で送りたい旨を伝えることで送ることが出来ます。

また、通常運賃については住民票やパスポートなど厚みが無くサイズも小さいものであるため、310円という簡易書留のオプション料金よりも安くなる可能性が高いのでオススメです。

関連:日本一安い送り方!普通郵便の料金・サイズ・重量

個人情報の梱包方法



簡易書留を送る場合には普通郵便を送るときと同様に茶封筒に入れる梱包で問題ありませんが、厚みのあるものか白封筒にして中身が見えない梱包を心掛けるようにしましょう。

手紙などを入れる薄い茶封筒のみの梱包では中身が透けてしまうため、外側から何が入っているのか分かる可能性が出てきます。

ちなみに万が一封筒が自宅になくても、少し割高ですが郵便局の窓口で少ない枚数からまあまあ厚めのものを買うことが出来るので、封筒を買う時間がない場合は活用すると良いでしょう。

関連:簡易書留・一般書留・現金書留の配達日数


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