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郵便局の窓口・郵便ポストから定形郵便・定形外郵便・ゆうパケットなどを送る際の送料が694円となったときに何円分の切手を何枚買えば良いのか、694円分の郵便切手の組み合わせ一覧と複数枚の切手の貼り方についてです。

694円切手というものは存在しないため、694円分の切手を貼り付ける際は、複数枚の切手を組み合わせて送る封筒に貼る必要があります。

一番おすすめの組み合わせは500円切手1枚と100円切手1枚と94円切手1枚での3枚の組み合わせです。

枚数も少なく済み見栄えも良いので、迷った際は500円切手1枚と100円切手1枚と94円切手1枚の組み合わせを利用してください。

合計3枚で694円となる組み合わせ

定形郵便・定形外郵便・ゆうパケットなどを送る際の送料が694円となったときに、合計3枚で切手の合計額を694円にするには、以下のいずれかの組み合わせにして貼り付けます。

（１）500円切手1枚＋100円切手1枚＋94円切手1枚

封筒への切手3枚の貼り方には特に決まりはありませんが、上記した通り、基本的に切手を貼るのは郵便物の左上から縦7cm・横3.5cmの範囲までという約束があります。

切手3枚の場合は、上の画像のように縦に3枚重ねても、縦に2枚と1枚といったように横に2列並べる並べ方でも、いずれにしても1cm程度は、この縦7cm・横3.5cmという大きさは超えてしまいます。

しかし、この程度のはみ出しは特に問題はありませんので、なるべくそれぞれの切手を離さずに貼るようにするなど最低限の工夫をすればOKです。

切手ぬらし器

◼今回使う切手の購入場所

定形郵便・定形外郵便・ゆうパケットなどを送る際の送料が694円となり、694円分の切手を3枚で貼り付ける際に使用する切手の購入場所は、上記した通り主に郵便局の窓口とローソン・ファミリーマート・セブンイレブンなどのコンビニとなっています。

94円切手と100円切手は一般的にもよく使用される切手のため、殆どのコンビニ店舗で置かれています。

しかし、その他の500円切手については使用頻度もあまり高くない切手のため、コンビニの店舗によっては在庫切れもしくは取り扱い自体がない可能性も高いです。

そのような場合には、別のコンビニで購入するようにするか、郵便局の窓口を利用するようにしてください。

もしくは切手はAmazon・楽天市場・ヤフーショッピングでも購入できるので、買いに行く時間や取扱店がなかった場合、メルカリに出品しているなど今後も切手を利用する機会が多い方は、ネット通販での購入がおすすめです。

合計4枚で694円となる組み合わせ

定形郵便・定形外郵便・ゆうパケットなどを送る際の送料が694円となったときに、合計4枚で切手の合計額を694円にするには、以下のいずれかの組み合わせにして貼り付けます。

（１）500円切手1枚＋50円切手2枚＋94円切手1枚

（２）500円切手1枚＋100円切手1枚＋84円切手1枚＋10円切手1枚

封筒への切手4枚の貼り方には特に決まりはありませんが、郵便物の左上から縦7cm・横3.5cmの範囲までで切手を貼るという約束は大前提となっています。

しかし、切手4枚の場合は上の画像のように縦に4枚重ねても縦横に2枚ずつ重ねても、いずれの場合も縦7cm・横3.5cmの大きさは1cm程度オーバーしてしまいますが、荷物を送ることへの支障はありません。

縦一列に切手を貼る際はそれぞれの切手を横向きにする・それぞれの切手を離さずに貼るようにするなどといった工夫をすれば良いでしょう。

◼今回使う切手の購入場所

定形郵便・定形外郵便・ゆうパケットなどを送る際の送料が694円となり、694円分の切手を4枚で貼り付ける際に使用する切手の購入場所は、上記した通り主に郵便局の窓口とローソン・ファミリーマート・セブンイレブンなどのコンビニとなっています。

84円切手・94円切手・100円切手は一般的にもよく使用される切手のため、殆どのコンビニ店舗で置かれています。

しかし、その他の10円切手・50円切手・500円切手については、一般的によく使用されている切手でもないので、コンビニの店舗によっては取り扱いがないこともあります。

そのような場合には別のコンビニ店舗を訪れるか、郵便局の窓口で購入するようにするようにしてください。

合計5枚で694円となる組み合わせ

定形郵便・定形外郵便・ゆうパケットなどを送る際の送料が694円となったときに、694円分の切手が必要になった際、合計5枚の切手で合計額の694円にするには、以下のいずれかの組み合わせにして貼り付けます。

（１）500円切手1枚＋50円切手2枚＋84円切手1枚＋10円切手1枚

（２）320円切手2枚＋50円切手1枚＋2円切手2枚

（３）210円切手3枚＋63円切手1枚＋1円切手1枚

封筒への切手5枚の貼り方には特に決まりはありませんが、前述した郵便物の左上（横書き封筒の場合は右上）から縦7cm・横3.5cmの範囲に収めるという約束は大前提となっています。

しかし、切手5枚の場合は上の画像のようにそれぞれの切手を縦にしても横にしてもいずれの貼り方も縦7cm・横3.5cmの大きさはオーバーしてしまいます。

この程度のはみ出しは仕方がないので、それぞれの切手を離さずに貼るようにするなどといった工夫をすれば問題ありません。

◼今回使う切手の購入場所

定形郵便・定形外郵便・ゆうパケットなどを送る際の送料が694円となり、694円分の切手を5枚で貼り付ける際に使用する切手の購入場所は、上記した通り主に郵便局の窓口とローソン・ファミリーマート・セブンイレブンなどのコンビニとなっています。

しかし、210円切手・320円切手・500円切手については一般的によく利用される切手ではないため、コンビニでは店舗によっては在庫切れであったり元から取り扱い自体をしていない可能性もあります。

そのような場合には、別のコンビニで購入するか、郵便局の窓口で購入してください。

もしくは切手はAmazon・楽天市場・ヤフーショッピングでも購入できるので、買いに行く時間や取扱店がなかった場合で、メルカリに出品しているなど今後も切手を利用する機会が多い方は、ネット通販での購入がおすすめです。

694円分の切手で送った過去の実際の追跡結果

参考までに大学入試出願時等で利用した694円分の切手を使用して送られた速達＋簡易書留の過去の実際の追跡結果を以下に掲載します。

◼東京都から大阪府に1日で配達完了した簡易書留

状態発生日	配送履歴	取扱局	県名等
01/22 20:50	引受	新東京郵便局	東京都
01/23 13:32	到着	茨木郵便局	大阪府
01/23 15:25	お届け先にお届け済み	茨木郵便局	大阪府

1月22日（水曜日）の夜に東京都江東区から発送された簡易書留は、翌日の1月23日（木曜日）の午後に配送先である大阪府茨木市に配達が完了しています。

◼大阪府から神奈川県に1日で配達完了した簡易書留

状態発生日	配送履歴	取扱局	県名等
01/27 10:13	引受	大阪西郵便局	大阪府
01/28 07:31	到着	横浜泉郵便局	神奈川県
01/28 11:29	お届け先にお届け済み	横浜泉郵便局	神奈川県

1月27日（月曜日）の午前中に大阪府大阪市から発送された簡易書留は、翌日の1月27日（火曜日）の午前中に配送先である神奈川県横浜市に配達が完了しています。

◼長野県から富山県に1日で配達完了した簡易書留

状態発生日	配送履歴	取扱局	県名等
01/23 18:45	引受	長野東郵便局	長野県
01/24 09:16	到着	小杉郵便局	富山県
01/24 15:15	お届け先にお届け済み	小杉郵便局	富山県

1月23日（木曜日）の夕方に長野県長野市から発送された簡易書留は、翌日の1月24日（金曜日）の午後に配送先である富山県射水市に配達が完了しています。

関連：切手の組み合わせ一覧表！最小枚数を完全計算【2022年最新版】

元払いのゆうパケットで書類や商品を送った場合、着払いのゆうパケットで受け取り代金を支払った場合の仕訳はどのように行えばよいのか、実際に税務署で確定申告をした経験がある株式会社セラーバンクの経理担当が、使用する勘定科目、消費税の課税非課税などをすべて解説します。

ゆうパケットには通常のゆうパケットと、フリマアプリと郵便局が提携しているゆうゆうメルカリ便・ラクマのかんたんラクマパック・ヤフオクのおてがる版といったサービスのゆうパケットがありますが、どれも仕訳方法や勘定科目に違いはありません。

書類発送など会社の業務で通常のゆうパケットを使っている方はもちろん、フリマアプリメルカリのゆうゆうメルカリ便・ラクマのかんたんラクマパックなどのゆうパケットを使っている方も参考にしてみてください。

また、通常のゆうパケットであれば簡単な仕訳となるのですが、フリマアプリと連携したゆうゆうメルカリ便などのサービスは、取引終了時に売上金から送料が引かれる仕組みとなっているため仕訳を行う際には注意が必要となります。

ゆうパケットの勘定科目

発送したゆうパケット代金の仕訳を行うときの勘定科目には主に「荷造運賃」と「通信費」の2つがあります。

どちらを使っても良いというわけではなく、ゆうパケットで商品を送りその商品から売上が上がる場合には「荷造運賃」、ゆうパケットで取引先や関係会社に書類等を送るなど売上が上がっていない場合は「通信費」を使用するという明確な違いがあります。

「荷造運賃」は商品を発送する際の運送費を意味する勘定科目で、「通信費」は商品以外のものを発送する際の運送費を意味する勘定科目です。

とはいえ「荷造運賃」と「通信費」どちらも勘定科目を使用していても問題等はなく、今回のゆうパケット代金はどちらを使うのかが、しっかりと統一されていれば大丈夫です。

通常のゆうパケットの仕訳（元払い）

郵便局の窓口で送料を支払う通常のゆうパケットの仕訳は以下の通りです。

◼︎現金で250円を支払い商品を発送

借方	金額	貸方	金額
荷造運賃	250	現金	250

◼︎現金で310円を支払い書類を発送

借方	金額	貸方	金額
通信費	310	現金	310

通常のゆうパケットの仕訳（着払い）

着払いのゆうパケットで荷物を受け取り、受取人が代金を支払った場合の仕訳を解説します。

料金は通常のゆうパケットと同様に送る荷物の厚さで送料が変わり、サイズに関わらず着払いで送る場合は通常運賃に＋26円の手数料を加算した金額となります。

◼︎着払い代金として現金で276円を支払い書類を受け取った

借方	金額	貸方	金額
通信費	276	現金	276

この場合は着払いで送った発送者は送料を支払っていないため、発生する仕訳はありません。

フリマアプリのゆうパケットの仕訳（元払い）

取引終了時に売上金から送料が引かれる仕組み（売上金＝販売価格ー手数料ー送料）となっているゆうゆうメルカリ便・ラクマのかんたんラクマパック・ヤフオクのおてがる版といったサービスのゆうパケットの仕訳は以下の通りです。

少し特殊ですが、取引終了時に売上金から送料が引かれるという点から、この場合の送料自体の仕訳は行わず、売上金のみの仕訳で問題はありません。

たとえば、ゆうゆうメルカリ便で商品を発送し、売上金：650円、販売価格：1,000円、手数料：100円、送料：250円とした場合の仕訳は以下の通りです。

◼︎ゆうゆうメルカリ便で商品を発送

仕訳なし

◼︎お互い評価をつけ終わり取引が終了した

借方	金額	貸方	金額
売掛金	650	売上	650

◼︎売上金が銀行口座に入金された

借方	金額	貸方	金額
普通預金	650	売掛金	650

ゆうパケットの消費税

まず課税非課税区分について、EMSといった国際郵便など海外の国に郵便局から送る場合は非課税になるのですが、今回のゆうパケットは国内取引なので必ず課税対象となります。

そして、ゆうパケットの消費税は運賃の中に含まれる内税金額となっています。

消費税10%を加味した場合の仕訳は以下のようになります。

◼︎現金で250円を支払い商品を発送

借方	金額	貸方	金額
荷造運賃	225	現金	250
仮払消費税	25

この内税金額は今回のゆうパケットだけでなく、同じ日本郵便のサービスであるゆうパック・レターパック・普通郵便、そしてヤマト運輸の宅急便や佐川急便の飛脚宅配便も同様に運賃の中に消費税が含まれています。

関連：レターパックの仕訳・勘定科目と消費税の課税非課税を現役経理が解説

佐川急便の元払いで書類や商品を送った場合、佐川急便の着払いで受け取り代金を支払った場合の送料の仕訳はどのように行えばよいのか、実際に税務署で確定申告をした経験がある株式会社セラーバンクの経理担当が、使用する勘定科目、消費税の課税非課税などをすべて解説します。

佐川急便は日本郵便やヤマト運輸とは違い個人より法人メインなので、法人契約の割引価格で毎月大量に物を発送する会社に使われている場合が多くなっています。

そのためこのページで紹介する佐川急便の仕訳パターンとして、現金だけでなく月末締め請求書支払いもご用意しましたので参考にしてみてください。

佐川急便の勘定科目

佐川急便の飛脚宅配便等を使って発送した送料の仕訳を行うときの勘定科目には主に「荷造運賃」と「通信費」の2つがあります。

どちらを使っても良いというわけではなく、佐川急便でお客様に商品を送りその商品から売上が上がった場合には「荷造運賃」、佐川急便で取引先や関係会社に書類等を送るなど売上が上がっていない場合は「通信費」を使用するという違いがあります。

「荷造運賃」は商品を発送する際の運送費を意味する勘定科目で、「通信費」は商品以外のものを発送する際の運送費を意味する勘定科目です。

とはいえ「荷造運賃」と「通信費」どちらも勘定科目を使用していても問題等はなく、今回の佐川急便の代金はどちらを使うのかが、しっかりと社内で統一されていれば大丈夫です。

元払い佐川急便の仕訳

佐川急便で荷物を送る人が送料を支払う元払いで送った場合の仕訳を「現金支払い」「月末締め請求書支払い」それぞれ解説します。

1つ目の例として、ネット通販で売れた商品を購入者に佐川急便で送り、その送料を現金で支払った場合の仕訳は以下の通りです。

◼︎現金で送料850円を支払い商品を発送

借方	金額	貸方	金額
荷造運賃	850	現金	850

2つ目の例として、取引先に依頼された書類一式を佐川急便で送り、その送料を現金で支払った場合の仕訳は以下の通りです。

◼︎現金で送料700円を支払い取引先に資料を発送

借方	金額	貸方	金額
通信費	700	現金	700

3つ目の例として、後でまとめて払う月末締め請求書支払いで佐川急便を使った場合の仕訳は以下の通りです。

◼︎請求書支払いで900円を支払いお客様に商品を発送

借方	金額	貸方	金額
荷造運賃	900	買掛金	900

◼︎後日送られてきた佐川急便の代金の請求書を銀行振込みで支払った

借方	金額	貸方	金額
買掛金	900	普通預金	900

着払いの佐川急便の仕訳

着払いの佐川急便で受け取り代金を支払った場合の仕訳を「現金支払い」のパターンで解説します。

例として、取引先から書類一式が着払いの佐川急便で送られ、受け取り時にその送料を現金で支払った場合の仕訳は以下の通りです。

◼︎着払い代金として現金で780円を支払い書類を受け取った

借方	金額	貸方	金額
通信費	780	現金	780

このように佐川急便の着払いで荷物を受け取った場合も、元払いと同様の勘定科目で処理を行います。

佐川急便の消費税

まず課税非課税区分について、SGXなど海外の国に佐川急便で送る場合は非課税になるのですが、今回の佐川急便は国内取引になるので必ず課税対象となります。

そして、佐川急便の消費税は運賃の中に含まれる内税金額となっています。

消費税10%を加味した場合の仕訳は以下のようになります。

◼︎現金で900円を支払い商品を発送

借方	金額	貸方	金額
荷造運賃	810	現金	900
仮払消費税	90

ちなみに日本郵便のゆうパックやヤマト運輸の宅急便も今回の佐川急便と同様に運賃の中に消費税が含まれており、仕訳の方法や勘定科目も同様となります。

関連：切手の仕訳・勘定科目と消費税の課税非課税を現役経理が解説

会社や自営業等の事業関連で使用したはがき（通常はがき・往復はがき・ダイレクトメール）の仕訳はどう行えばよいのか、実際に税務署で確定申告をした経験がある株式会社セラーバンクの経理担当が、使用する勘定科目、消費税の課税非課税などをすべて解説します。

このページでは普通に郵便局の窓口やコンビニで買ったはがきの仕訳だけでなく、決算時に余ってしまったはがきの仕訳、余ってしまったはがきや書き損じたはがきを切手等に交換する場合の仕訳も合わせて解説しています。

注意すべき点ははがきの消費税の扱いで、郵便局やコンビニではがきを購入した際のレシート上では、消費税は0円と記載されており非課税となっていますが、実務では消費税込みの内税金額として扱うなど郵便関連の消費税の取り扱いは特殊となっています。

はがきの勘定科目

はがき購入時の仕訳を行う際に一般的によく使用する勘定科目は「通信費」「広告宣伝費」のどちらかです。

通常はがきと往復はがきで一番多くの会社に使われているのは「通信費」、顧客に対して宣伝目的で送るダイレクトメール（DM）で一番多くの会社に使われているのは「広告宣伝費」となっています。

会社によって「通信費」「広告宣伝費」と使っている勘定科目に違いはありますが、1つの会社内での仕訳の場合ははがきをどの勘定科目にするか統一ルールを定め、はがきの仕訳に「通信費」や「広告宣伝費」など複数の勘定科目が混在しないようにしましょう。

また、決算期末時の棚卸しの仕訳を行う際の余ってしまったはがきの勘定科目は「貯蔵品」として計上するのが一般的で、この場合は「通信費」「広告宣伝費」を「貯蔵品」に振り替えます。

余ってしまったはがきを残すのではなく郵便局で切手やレターパック等に交換した場合の勘定科目は、交換する際に交換手数料が掛かるのでその費用を「支払手数料」として計上することになります。

ちなみに通常はがきと往復はがきは以下の通り料金や形が違いますので、混同しないようご注意ください。

◼︎通常はがき

通常はがき

◼︎往復はがき

往復はがき

はがきの仕訳

1枚63円のはがきの実際の仕訳は以下の通りです。

◼︎はがき100枚を郵便局の窓口にて現金購入した

借方	金額	貸方	金額
通信費	6,300	現金	6,300

◼︎取引先にはがきを送った

仕訳なし

◼︎決算期末時の棚卸しの際にはがきが50枚余っていた

借方	金額	貸方	金額
貯蔵品	3,150	通信費	3,150

◼︎余ったはがき10枚を交換手数料として現金で50円支払い切手に交換した

借方	金額	貸方	金額
支払手数料	50	現金	50

往復はがきも上記の通常はがきと仕訳内容は変わらず、料金が違うので1枚126円で計上すれば問題ありません。

ダイレクトメールの仕訳

自社のキャンペーンの案内など、顧客に送るダイレクトメール（DM）の実際の仕訳は以下の通りです。

◼︎ダイレクトメールを100通送り、その料金を現金支払いした

借方	金額	貸方	金額
広告宣伝費	5,000	現金	5,000

◼︎決算期末時の棚卸しの際にダイレクトメールが50枚余っていた

借方	金額	貸方	金額
貯蔵品	2,500	広告宣伝費	2,500

はがきの消費税

通常はがきと往復はがきの消費税については、購入時ではなく、実際にそのはがきで郵便物を送った際の使用時の課税仕入れです。

しかしながら、はがきを転売などはせずに自ら使用するものについては継続適用を条件として購入時の課税仕入れとして処理することが認められているので、会社の経理等の実務では購入時の課税仕入れとして処理することが一般的です。

郵便局やコンビニではがきを購入した際のレシート上では、消費税は0円と記載されており、非課税となっていますが、実務では消費税込みの内税金額として処理します。

そのため消費税10%を加味した場合の仕訳は以下のようになります。

◼︎はがき100枚を郵便局の窓口にて現金で購入した

借方	金額	貸方	金額
通信費	5,670	現金	6,300
仮払消費税	630

なぜレシート上で非課税となっているのか、その理由としては、消費税法第6条で「国内において行われる資産の譲渡等のうち、別表第1に掲げるものには、消費税を課さない」と記載されており、はがきを含む郵便切手類がこれに該当します。

そのため非常に特殊ではありますが、はがきを購入した事業者の立場からすると、購入時には消費税は払っておらず、郵送時に消費税を払うということになります。

関連：書き損じたハガキや余った年賀状を新品や別のものに交換する方法

専用封筒を事前購入して発送する郵便局の現金書留の仕訳はどう行えばよいのか、実際に税務署で確定申告をした経験がある株式会社セラーバンクの経理担当が、使用する勘定科目、消費税の課税非課税などをすべて解説します。

現金書留の仕訳は他の送り方とは違い、専用封筒を購入し、発送時にも送料を支払う送り方であるため、購入時と発送時の2つの仕訳を切る必要があります。

送る現金を入れる緑色の専用封筒は郵便局の窓口でしか購入できず、基本的に現金支払いとなるため、このページの仕訳はその前提でご紹介しています。

現金書留の勘定科目

現金書留の仕訳の際に一般的によく使用する勘定科目は「通信費」のみで、混同しやすい「荷造運賃」と「雑費」は現金書留を送る際の勘定科目としては使用しないのが一般的です。

基本的には封筒購入代金も郵送代金も現金書留の勘定科目は「通信費」なのですが、他にも取引先にお香典として現金書留を使用した場合は「交際費」を使用しても問題はありません。

また、決算期末時の棚卸しの仕訳を行う際の勘定科目は「貯蔵品」として計上するのが一般的で、使わずに余った現金書留の専用封筒があれば「通信費」を「貯蔵品」に振り替える形となります。

現金書留の仕訳

◼︎現金で210円を支払い現金書留の専用封筒を10枚購入

借方	金額	貸方	金額
通信費	210	現金	210

◼︎郵便局の窓口で送料519円を支払い現金書留で現金を郵送

借方	金額	貸方	金額
通信費	519	現金	519

◼︎決算日に現金書留の専用封筒が9枚未使用で会社に保管されている

借方	金額	貸方	金額
貯蔵品	189	通信費	189

現金書留の専用封筒には小さいサイズの定形郵便用と大きいサイズの定形外郵便用の2種類がありますが、どちらも料金は同じですので、この2つは同じものと捉えて問題はありません。

現金書留の消費税

結論から言うと、現金書留の消費税は送料に含まれています。

現金書留の送料の支払い方法には、事前に切手を購入して送る専用封筒に貼り付けるか、郵便局の窓口で送るときに現金で支払う方法があります。

自分で切手を買って送っても、窓口で料金を直接支払っても、どちらも切手を買っているという扱いになるため、現金書留の消費税は切手の消費税の取り扱いがどうなっているのかとなります。

切手の消費税は、切手購入時ではなく、実際にその切手で郵便物を送った際の使用時の課税仕入れとなります。

しかしながら、購入した切手を転売などはせずに自ら使用するものについては継続適用を条件として購入時の課税仕入れとして処理することが認められているので、会社の経理等の実務では購入時の課税仕入れとして処理することが一般的です。

また、郵便局やコンビニで切手を購入した際のレシート上では、消費税は0円と記載されており、非課税となっていますが、実務では消費税込みの内税金額として処理します。

なぜレシート上で非課税となっているのか、その理由としては、消費税法第6条で「国内において行われる資産の譲渡等のうち、別表第1に掲げるものには、消費税を課さない」と記載されており、切手を含む郵便切手類がこれに該当します。

そのため非常に特殊ではありますが、切手を購入した事業者の立場からすると、購入時には消費税は払っておらず、使用時に消費税を払うということになります。

関連：レターパックの仕訳・勘定科目と消費税の課税非課税を現役経理が解説

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