私製はがき・官製はがき・通常はがきの違い
一般的に「はがき(葉書)」という言葉で一括りにされていますが、はがきの中には切手を買って貼らないと送れないものと切手貼らなくても送れるものがあります。
私製はがき・官製はがき・通常はがきという3つの言葉をよく目にしますが、それぞれのはがきの違いについてです。
大きな違いとして、私製はがきは別途切手を購入する必要があり、官製はがき・通常はがきは別途切手を購入する必要はありません。
1.私製はがき
私製はがきとはその名の通り、郵便局が販売している通常のはがきではなく自分で作ったはがきを意味し、主に観光地などで販売されています。私製はがきを使って送る場合には別途切手を購入し、それをはがきの左上に貼らなければなりません。
切手を買う必要がない官製はがき・通常はがきと比べると料金は高くなります。
挨拶状印刷【私製はがき】 |
2.官製はがき
官製はがきとは切手を貼る左上の場所に花など絵と料金が印刷されているはがきのことで切手を貼る必要がありません。ただし官製はがきは郵政事業を国が行っていた時代、郵政民営化前に使われていた言葉であるため、現在は「官製はがき」という言葉は使われていません。
郵政民営化によって作られた日本郵便になってからは「官製はがき」ではなく、「通常はがき」または「郵便はがき」という言葉ではがきの販売が行われています。
郵便局では「通常はがき」という言葉で切手を貼る必要がないはがきが販売されているのですが、ヤフオクなどのオークションサイトでは現在でも「官製はがき」というタイトルで出品されており、「官製はがき」という言葉は消えてはいません。
「官製はがき」=「通常はがき」と認識しておけば問題ありません。
通常はがき |
3.通常はがき
官製はがきの項目でも触れましたが、切手を貼る左上の場所に花など絵と料金が印刷されており、切手を貼る必要のないはがきのことです。郵便局では現在63円の通常はがきが3種類(ヤマユリ・山桜・胡蝶蘭)、126円の往復はがきが1種類(タンチョウ)販売されており、どちらも切手を貼る必要がなく、はがきの料金を支払えばそのまま送ることが出来ます。
この切手を貼る必要がない通常はがきは郵便局の他にも、セブンイレブン・ローソン・ファミリーマート・デイリーヤマザキ・ミニストップといったコンビニ、タバコ屋さん、スーパーなど幅広い場所で販売されています。
また、郵便局では上記の無地の通常はがきの他にも、料金が少しだけ高い絵入りはがき、正月に出すお年玉つきの年賀状も販売されており、絵入りはがきと年賀状は通常はがきとは異なるものとなっています。
関連:1枚あたりのはがきを通常より5円安く買う裏技
郵便局やポストから出したはがきが届くまでの配達日数
はがき、往復はがき、年賀状を郵便局の窓口や郵便ポストから出した場合いったい何日で送った相手のところに到着するのか、はがきの配達日数についてです。土曜日・日曜日・祝日の配達についても触れています。
はがきの配達日数は基本運賃に+260円で速達を付けることができ、速達を付けずに送った場合と速達を付けて送った場合でその配達日数は変わってきます。
ここでは例として、東京都から大阪府や福岡県などの都道府県に送った場合の配達日数を載せています。
通常のはがきの配達日数
差出場所 | 届ける場所 | 差出時間 | 届く日 |
東京都 | 東京都 | 午前 | 翌々日 |
東京都 | 東京都 | 午後 | 翌々日 |
東京都 | 愛知県 | 午前 | 翌々日 |
東京都 | 愛知県 | 午後 | 翌々日 |
東京都 | 大阪府 | 午前 | 3日後 |
東京都 | 大阪府 | 午後 | 3日後 |
東京都 | 広島県 | 午前 | 3日後 |
東京都 | 広島県 | 午後 | 3日後 |
東京都 | 福岡県 | 午前 | 3日後 |
東京都 | 福岡県 | 午後 | 3日後 |
東京都 | 沖縄県 | 午前 | 3日後 |
東京都 | 沖縄県 | 午後 | 3日後 |
注意点として、通常のはがきが配達されるのは平日だけで、土曜日・日曜日・祝日の配達業務はありません。
速達を付けたはがきの配達日数
差出場所 | 届ける場所 | 差出時間 | 届く日 |
東京都 | 東京都 | 午前 | 翌日午前 |
東京都 | 東京都 | 午後 | 翌日午前 |
東京都 | 愛知県 | 午前 | 翌日午前 |
東京都 | 愛知県 | 午後 | 翌日午前 |
東京都 | 大阪府 | 午前 | 翌日午前 |
東京都 | 大阪府 | 午後 | 翌日午後 |
東京都 | 広島県 | 午前 | 翌日午前 |
東京都 | 広島県 | 午後 | 翌日午後 |
東京都 | 福岡県 | 午前 | 翌日午前 |
東京都 | 福岡県 | 午後 | 翌日午後 |
東京都 | 沖縄県 | 午前 | 翌日午前 |
東京都 | 沖縄県 | 午後 | 翌々日午前 |
ご覧の通り速達オプションを付与したはがきは配達日数が1日ほど早くなります。
その日数の速さ以上に速達を付けるメリットがあり、それは通常のはがきとは違い、速達を付けることで平日だけでなく土曜日・日曜日・祝日も配達されるという点です。
ポストよりも郵便局の窓口の方が早く届く
上記で通常のはがきと速達オプションを付けたときのはがきの配達日数を記載していますが、これらは郵便局の窓口に差し出した場合の日数で郵便ポストから差し出した場合は少し遅くなる可能性があります。
郵便局の窓口よりも町中に設置されている郵便ポストの方が遅くなる理由は、郵便ポストには日本郵便の人が投函されたはがきを取りにくる集荷という作業があるためです。
郵便ポストによりその集荷時間は違いますが、平日だとだいたい午前1回と午後3回の計4回あり、集荷に来た直後に投函したはがきは次の集荷時間まで送られることはありません。
参考までに実際にある郵便ポストの集荷回数と集荷時間は以下の通りで、人が多い場所ほど集荷回数が多く、人が少ない場所ほど集荷回数が少ないという特徴があります。
【岩手県】盛岡市役所前のポスト
平日 | 土曜 | 休日 |
12:00 | 12:00 | 12:00 |
17:10 | 16:50 | 16:50 |
20:20 | 20:10 |
盛岡市役所前(岩手県盛岡市内丸)にあるポストの集配回数は、平日が1日3回・土曜日が1日3回・日曜祝日が1日2回となっています。
【埼玉県】河野商店前のポスト
平日 | 土曜 | 休日 |
10:50 | 10:25 | 10:25 |
15:00 | 15:55 | 15:55 |
河野商店前(埼玉県所沢市けやき台)にあるポストの集配回数は、平日が1日2回・土曜日が1日2回・日曜祝日が1日2回となっています。
【富山県】犬島新町公民館東のポスト
平日 | 土曜 | 休日 |
10:30 | ー | 09:10 |
犬島新町公民館東(富山県富山市犬島)にあるポストの集配回数は、平日が1日1回・土曜日が集荷なし・日曜祝日が1日1回となっています。
当日配達締切時間に注意
何時まで差し出せば午前に差し出したものとして扱われるのか、午後の差し出しは何時までが当日中に発送されるのか、この締め切り時間は決まっています。
午前の差し出しとして扱われるのは郵便局の窓口に12時まで、午後の差し出しとして扱われるのは17時までに差し出したはがきで、午後17時を超えて差し出したはがきは翌日の午前に差し出されたはがきとして扱われます。
郵便局によって違いますが、速達で差し出したはがきは17時を少し超えてもその日に発送される店舗もあります。
上記でも触れていますが、はがきについては平日とは違い、土曜日・日曜日・祝日は搬送業務は行われますが、配達業務は行われないため注意が必要です。
特定記録と書留付きはがきの配達日数
ハガキには速達と同様に別途オプション料金を払うことにより、追跡番号を使って配送中のハガキが今どこにあるのかを確認することができる「特定記録」「簡易書留」「一般書留」オプションを付けることが出来ます。
参考までに「特定記録」「簡易書留」「一般書留」オプションを付けて発送から配達まで完了した過去の実際の追跡結果は以下の通りです。
◼︎愛知県から長崎県まで発送された特定記録郵便
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
05/31 08:49 | 引受 | 豊川郵便局 | 愛知県 |
06/01 14:07 | 到着 | 長崎中央郵便局 | 長崎県 |
06/02 10:37 | お届け先にお届け済み | 長崎中央郵便局 | 長崎県 |
愛知県から5月31日(水曜日)の朝に発送された特定記録郵便は、2日後の6月2日(金曜日)の午前中に配達先の長崎県の住所に配達されています。
◼︎東京都内から東京都内に発送された簡易書留
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
06/28 23:04 | 引受 | 新東京郵便局 | 東京都 |
06/30 07:10 | 到着 | あきる野郵便局 | 東京都 |
06/30 17:31 | お届け先にお届け済み | あきる野郵便局 | 東京都 |
東京都から6月28日(火曜日)の深夜に発送された簡易書留は、2日後の6月30日(木曜日)の夕方に同じ東京都内の配達先の住所に配達されています。
◼︎茨城県から東京都内に発送された一般書留
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
09/12 18:30 | 引受 | 日立郵便局 | 茨城県 |
09/12 19:15 | 発送 | 日立郵便局 | 茨城県 |
09/12 23:10 | 発送 | 水戸中央郵便局 | 茨城県 |
09/13 04:40 | 発送 | 新東京郵便局(第二特殊室) | 東京都 |
09/13 06:21 | 到着 | 目黒郵便局 | 東京都 |
09/13 10:44 | お届け先にお届け済み | 目黒郵便局 | 東京都 |
茨城県から9月12日(月曜日)の夕方に発送された一般書留は、翌日の9月13日(火曜日)の午前中に同じ東京都内の配達先の住所に配達されています。
関連:はがきが今どこにあるのか追跡する方法
1枚あたりのはがきを通常より5円安く買う裏技
日々の暮らしの中には様々な節約方法がありますが、ほぼ全ての人が1回は利用したことがあるであろう郵便局のはがきを安く買う(安く送る)方法があります。
はがきの料金は2019年10月1日に消費税が10%に引き上げられたことにより現在は通常はがきが63円(増税前は62円)、往復はがきが126円(増税前は124円)という価格となっています。
上記の通常はがきをエコーはがきとして購入することで1枚あたりのはがきの料金が5円安くなります。
エコーはがきとは
エコーはがきとは通常のはがきとは異なり、はがきの1/3が広告スペースとなっている広告付きはがきのことです。
広告を出稿している企業側がこのはがきの広告スペースを自社のPRの場として利用させてもらう代わりに、料金の1部(1枚あたり5円)を負担しているイメージです。
(企業側の観点に立つと、エコーはがきを受け取る人だけでなく、送る人にもPRすることが出来ます)
誰でもこのエコーはがきを購入することが出来ますが、全国版もありますがほとんどが地域限定の広告で、さらに同じ広告が掲載されているエコーはがきは枚数が決まっている(企業側が発行部数を事前に決めている)ため、自分が住んでいる地域に購入出来るエコーはがきが必ずしもあるとは限りません。
さらにこのエコーはがきは在庫がある限り1人で何枚でも購入することが可能であるため、同じ人が発売後すぐにまとめ買いする傾向があります。
エコーはがきの活用例
知り合いにはがきを送る際、広告が大々的に掲載されているのはどうなの?と思った方もいるように、このエコーはがきはあまりそういった使い方はされません。主に懸賞用のはがきとして利用されています。
懸賞というのはテレビや雑誌などで簡単なクイズなどに正解した人の中から抽選○名様にプレゼントという企画で、この応募方法としてはがきが利用されています。
懸賞をやっている人の中には数多くの懸賞に応募している人が多いため、少しでも毎回応募する際に掛かるはがき代を節約するために、このエコーはがきを使っています。
エコーはがきの購入方法
購入方法は郵便局にある郵便窓口に行って、窓口の人に「広告入りはがきはありますか?」と聞くだけです。もし在庫がないと言われた場合は今後の入荷予定を聞いておくと良いでしょう。
通常のはがきを販売しているコンビニやたばこ屋さんにはこのエコーはがきは置いてありません。
安くはがきを買うとは観点が変わりますが、ヤフオクではこのエコーがコレクションとして日々取引されています。
過去の取引を見たところ、プレミアが付いて高額となるエコーはがきは残念ながらあまりないようです。
関連:郵便局から荷物を安く送る方法!おすすめランキング
配達日指定で郵便局からゆうパックや定形外郵便を送る方法
日本郵便のゆうパック・はがき・定形郵便・定形外郵便・ゆうメールを送る際に届ける日を指定する方法です。
この配達日指定サービスは平日だけでなく、土曜日、日曜日、祝日も配達日として指定することが出来ますので、通常土曜日と日曜日と祝日に配達されない郵便物もこのサービスを利用することがで配達されるようになるメリットがあります。
届ける日はいつから指定出来るのかというと、翌々日から10日以内で、4月1日に送る場合は4月3日から12日までの日付を指定することが出来ます。
配達日指定を利用出来るサービス
利用出来るサービス | 利用出来ないサービス |
○ ゆうパック | × レターパックライト |
○ ゆうメール | × レターパックプラス |
○ 定形郵便 | × クリックポスト |
○ 定形外郵便 | × ゆうパケット |
ゆうパックには冷凍食品などを発送出来るチルドゆうパックも含まれています。
配達日指定料金
料金は通常運賃に配達日指定のオプション料金として加算される形となりますが、サービスによってその金額は異なります。
定形郵便、定形外郵便、はがきの場合は平日を指定すると32円、土曜日・日曜日・休日を指定すると210円です。
ゆうメールの場合は曜日に関係なく52円です。
ゆうパックの場合は無料となっています。
同時に利用出来る他のオプション
利用出来るオプション | 利用出来ないオプション |
○ 書留 | × 本人限定受取 |
○ 特定記録 | × あて名変換 |
○ 代金引換 | × 配達時間帯指定 |
○ 配達証明 | × 速達 |
ゆうパックの場合は配達時間帯指定が無料で付いています。
午前中、12時から14時、14時から16時、16時から18時、18時から20時、19時から21時、20時から21時のどれかを指定することが出来ます。
配達日を指定して郵便物を送れる場所
ゆうパックの場合は郵便局だけでなく、家まで荷物を取りに来てもらう集荷、ローソンなどのコンビニからでも配達日を指定して送ることが出来ます。
コンビニに場合は送り状(伝票)に希望する日に○をするか、指定がなければレジにいる方から希望する日を聞かれます。
ゆうメール、定形郵便、定形外郵便、はがきの場合は郵便局のみ配達日を指定しての発送が可能で、郵便局に置いてある配達日指定シールに希望する日を記載し、そのシールを郵便物に貼って、窓口から発送する流れとなります。
配達日指定なしで発送された過去の実際の追跡結果
参考までに配達日を指定せずに発送されたゆうパックなどの荷物はいつ届くのか、発送から配達まで完了した過去の実際の追跡結果は以下の通りです。◼︎新潟県から三重県に送ったゆうパック
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
08/07 17:44 | 引受 | 三条郵便局 | 新潟県 |
08/07 19:40 | 中継 | 新潟郵便局 | 新潟県 |
08/08 09:36 | 中継 | 四日市西郵便局 | 三重県 |
08/08 12:31 | 到着 | 松阪郵便局 | 三重県 |
08/08 15:13 | お届け先にお届け済み | 松阪郵便局 | 三重県 |
新潟県から8月7日(火曜日)の夕方に発送されたゆうパックは、次の日の8月8日(水曜日)の午後に三重県の配達先の住所に対面手渡しでの配達が完了しています。
◼︎千葉県から東京都に送った簡易書留付き定形外郵便
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
11/25 16:26 | 引受 | 松戸南郵便局 | 千葉県 |
11/26 07:22 | 到着 | 国分寺郵便局 | 東京都 |
11/26 13:31 | お届け先にお届け済み | 国分寺郵便局 | 東京都 |
千葉県から11月25日(土曜日)の夕方に発送された定形外郵便(簡易書留付与)は、翌日の11月26日(日曜日)の昼過ぎに東京都の配達先の住所に対面手渡しでの配達が完了しています。
◼︎神奈川県から東京都に送ったゆうメール
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
01/28 12:00 | 引受 | 神奈川郵便局 | 神奈川県 |
01/29 06:24 | 到着 | 八王子南郵便局 | 東京都 |
01/29 12:50 | お届け先にお届け済み | 八王子南郵便局 | 東京都 |
神奈川県から1月28日(日曜日)のお昼に発送されたゆうメールは、翌日の1月29日(月曜日)のお昼に東京都の配達先の住所に郵便受け投函での配達が完了しています。
◼︎秋田県から大阪府に送ったレターパックライト
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
07/07 17:47 | 引受 | 能代郵便局 | 秋田県 |
07/08 17:05 | 到着 | 貝塚郵便局 | 大阪府 |
07/08 17:51 | お届け先にお届け済み | 貝塚郵便局 | 大阪府 |
秋田県から7月7日(土曜日)の夕方に発送されたレターパックライトは、翌日の7月8日(日曜日)の夕方に大阪府の配達先の住所に郵便受け投函での配達が完了しています。
◼︎北海道から沖縄県に送ったクリックポスト
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
08/13 09:30 | 引受 | 中湧別郵便局 | 北海道 |
08/16 07:35 | 到着 | 枚岡郵便局 | 大阪府 |
08/16 12:52 | お届け先にお届け済み | 枚岡郵便局 | 大阪府 |
北海道から8月13日(月曜日)の朝に発送されたクリックポストは、3日後の8月16日(木曜日)のお昼に大阪府の配達先の住所に郵便受け投函での配達が完了しています。
関連:土曜日や日曜日や祝日でも配達される日本郵便のサービス一覧
往復はがきの使い道いろいろ!紅白歌合戦や同窓会開催通知など
返信用のはがきも付いている往復はがきの使い道と、余っていらなくなった往復はがきの払い戻しや交換方法についてです。
往復はがきは2枚分のはがきが繋がっていて、受け取った相手は真ん中の切れ目からその半分を切り取って返事を出せるようになっています。
使用用途しては、抽選を往復はがきで申し込んで、その結果が送った往復はがきの返信用はがきの部分で返ってくるというパターンが多いです。
紅白歌合戦の観覧申込み
毎年正月に行われているNHKの紅白歌合戦ですが、観覧申込みの受付は10月上旬から郵便往復はがきで申込みを行い、抽選で選ばれれば観覧出来ます。閲覧の料金は無料ですがNHKの受信料を支払っていない方は申し込みが出来ません。
NHKの紅白歌合戦の申し込みを往復はがきで送る場合の書き方は以下の通り。
往信用表面にNHKの住所と宛先(〒119-0336、NHK「紅白歌合戦」公開係)を記載し、往信用表面に自分の郵便番号、住所、名前、電話番号、お客様番号を記入。
返信用表面に自分の郵便番号、住所、名前を記入し、返信用裏面は未記入になります。
同窓会の開催通知
小学校、中学校、高校などの同窓会の開催通知、出席欠席連絡では往復はがきが使われています。結婚式の招待状も同様に往復はがきですが、こちらは結婚式場の方から送られてくることが多いのですが書き方は同窓会の開催通知と同じです。
往信用表面に出席確認をしたい人の住所、氏名、宛先を記入し、往信用裏面に開催内容の詳細を記入。返信用表面に自分の郵便番号、住所、名前を記入し、返信用裏面に出席・欠席に○を付ける欄を設けるのが一般的です。
映画の試写会の応募
劇場での公開を前に、観覧希望者を無料で招待し、開催される映画の試写会の抽選でも往復はがきを利用されることが多いです。書き方は上記の紅白歌合戦の観覧申し込みや同窓会の開催通知と同じです。
映画の試写会を無料で実施する理由は、マスコミが取り上げることによる宣伝や試写会に参加した人からのクチコミの広がりへの期待です。
ただ最近の映画の試写会はネット申し込みが増えており、往復はがきを送って申し込むという機会は減ってきています。
余ってしまった往復はがきの活用方法1
公益社団法人日本ユネスコ協会では、今回の往復ハガキを含めて書き損じてしまったハガキや未使用のハガキを寄付することで募金することが出来ます。具体的には63円の書き損じハガキで58円の募金になります。
余った往復ハガキを売っても大した金額にならないと思う方は、書き損じハガキがネパールでは鉛筆7本になり、多くの恵まれない子供達の笑顔を生み出すことが出来る寄付をおすすめします。
余ってしまった往復はがきの活用方法2
郵便局では10円の手数料を支払うことにより、余った往復はがきを切手、はがき、レターパックの封筒に交換することが出来ます。
年賀状との交換は出来ないのでご注意ください。
また、ヤフオクなどのネットオークションやメルカリなどのフリマアプリでは往復はがきが多数出品されているので、切手、はがき、レターパックの封筒への交換が不要なら、出品してみると良いでしょう。
出品する方法が分からない場合や面倒な場合には、街中にある金券ショップで売るという手もあります。
関連:レターパックを新品の封筒や切手に交換する方法と手数料
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