日本郵便（海外発送）

シンガポール・中国・韓国など海外の国から発送された国際特定記録は自宅や郵便局の窓口ではどのように受け取るのか、国際特定記録を受け取る方法についてです。

国際特定記録は日本の郵便局から送るときは国際eパケットライトとも呼び、似た名前の国際eパケットに付帯している書留や損害賠償のオプションが付かない代わりに、送料自体を安く設定した国際郵便サービスとなっています。

書留扱いではないですが、追跡サービスは付いているため、比較的安い物を最低限のサービスで送りたいときなどに適した送り方となっています。

自宅での受け取り方

国際特定記録は、通常の手紙などの郵便物と同様に、自宅の郵便受けに差し入れられます。書留扱いではないため、受け取りの際に押印やサインをすることはありません。

ただし、送られていた郵便物が大きすぎて郵便受けに入らない場合は、ピンポンが押され対面での手渡しとなります。また、追加で関税が課せられた場合は、郵便受けに差し入れられずに、担当した郵便局員に追加の関税分を支払うことになります。

このような場合のみ、不在時であれば荷物は持ち帰りとなり、代わりに不在連絡票が差し入れられます。

◼︎宅配ボックスの利用

なお、最近では戸建住宅・集合住宅ともに、自宅に宅配ボックスが設置されている家も多くなってきました。宅配ボックスは基本的にその名の通り宅配の荷物を入れるための保管箱のため、本来郵便受けに入れる国際特定記録が配達ボックスに入れられることはまずありません。

中には郵便受けに入らない大きさのものを配達ボックスに入れるケースもありますが、そもそも宅配ボックスに荷物を入れてもらうためには事前に郵便局へ申請をしておく必要があります。

そういった理由からも、国際特定記録が宅配ボックスに入れられることはまずないと言っていいでしょう。

関連：自宅に宅配BOXを簡単に設置する方法！一軒家やアパートでも設置可能

郵便局の窓口での受け取り方

日本郵便では郵便物を自宅宛ではなく、指定した郵便局の窓口で受け取ることも可能です。

◼︎差出人に郵便局留めで送ってもらう

上記したように国際特定記録は自宅郵便受けに差し入れられる送り方のため、書留などと違って局留めによるメリットはそこまでありません。しかし、自宅の住所をできるだけ伝えたくない場合などは局留めで送ってもらうようにすると良いでしょう。

局留めを希望する場合には、差出人に宛名を自宅の住所ではなく、以下のようにローマ字で受け取りを希望する郵便局の住所を書いてもらうように伝えてください。

・氏名
・POSTE RESTANTE
・〇〇 Post Office（局留めを希望する郵便局）
・郵便番号
・JAPAN

なお、局留めで送ってもらった郵便物の受け取りには、身分証明書が必要となります。

宛名を書く段階で指定するため、すでに差出人がポストに投函した国際特定記録については局留めに変更することはできません。

◼︎再配達ではなく郵便局に直接取りに行く

国際特定記録の場合にはほとんどないパターンですが、郵便受けへの差し入れだけでは済まない荷物が持ち帰りとなった際は、再配達を希望する代わりに自分自身で直接保管されている郵便局へ受け取りに行くことは可能です。

なお、局留めで送られた郵便物の保管期間は到着した翌日から数えて10日間となっています。この期間を過ぎてもすぐに差出人に返送されることは通常ありませんが、この期間内に受け取ることが困難なことがすでにわかっている場合は、保管されている郵便局へその旨を伝えてください。

関連：郵便局の保管期間の延長方法と期限切れで保管期間が過ぎたときの対処法

受け取り拒否をする方法

拒否ポン

国際特定記録で送られてきた郵便物が、そもそも宛先が自分でなかったり、迷惑なもの、身に覚えがない郵便物などで受け取りたく場合もあるかと思います。

その場合には、受取拒否をすることができます。受け取りを拒否する方法はとても簡単で、自宅の郵便受けに入っていた郵便物に、メモや付せんなどで「受取拒絶」と記し、受取拒否をした自身の印として押印またはサインをします。

もちろん、上記画像のようなスタンプで押すだけでも問題ありません。

受取拒否の旨を記載した郵便物を配達担当員もしくは窓口の人に渡すか、ポストに投函することで受取拒否は完了です。

なお、少しでも開封してしまった郵便物に関しては、後から受取拒否をすることはできないので注意してください。

受け取りが終わった過去の実際の追跡結果

中国や香港、シンガポールといった海外の国から日本に国際特定記録で発送され配達まで完了している過去の実際の追跡結果をご紹介します。

◼︎中国から千葉県に11日で配達完了

状態発生日	状態	郵便局	県名等
05/29 19:32	引受		CHINA
05/30 09:30	国際交換局から発送	SHENZHEN EMS	CHINA
06/06 05:29	国際交換局に到着	川崎東郵便局	神奈川県
06/08 09:00	通関手続中	川崎東郵便局	神奈川県
06/09 00:20	国際交換局から発送	川崎東郵便局	神奈川県
06/09 01:56	到着	松戸南郵便局	千葉県
06/09 12:28	お届け済み	松戸南郵便局	千葉県

5月29日（火曜日）の夜に中国から国際特定記録で発送された荷物は、6月6日（水曜日）の早朝に日本に到着し、6月9日（土曜日）のお昼に千葉県の配送先に配達が完了しています。

◼︎香港から千葉県に15日で配達完了

状態発生日	状態	郵便局	県名等
06/20 14:54	引受		HONG KONG
06/28 12:36	国際交換局から発送	HK RLS/GPO	HONG KONG
07/02 04:24	国際交換局に到着	川崎東郵便局	神奈川県
07/03 09:00	通関手続中	川崎東郵便局	神奈川県
07/04 00:20	国際交換局から発送	川崎東郵便局	神奈川県
07/04 21:45	到着	花見川郵便局	千葉県
07/05 13:52	お届け済み	花見川郵便局	千葉県

6月20日（水曜日）の午後に香港から国際特定記録で発送された荷物は、7月2日（月曜日）の早朝に日本に到着し、7月5日（木曜日）の午後に千葉県の配送先に配達が完了しています。

◼︎シンガポールから埼玉県に5日で配達完了

状態発生日	状態	郵便局	県名等
06/22 18:52	国際交換局から発送	SINGAPORE 03	SINGAPORE
06/26 11:52	国際交換局に到着	川崎東郵便局	神奈川県
06/26 11:53	通関手続中	川崎東郵便局	神奈川県
06/27 03:00	国際交換局から発送	川崎東郵便局	神奈川県
06/27 05:10	到着	本庄郵便局	埼玉県
06/27 17:00	お届け済み	本庄郵便局	埼玉県

6月22日（金曜日）の夕方にシンガポールから国際特定記録で発送された荷物は、6月26日（火曜日）の午前に日本に到着し、翌日の6月27日（水曜日）の夕方に埼玉県の配送先に配達が完了しています。

関連：国際特定記録が届くまでの日数！土曜日・日曜日の配達についても

中国・台湾・シンガポールなど海外の国から発送された国際書留は自宅や郵便局の窓口ではどのように受け取るのか、国際書留を受け取る方法についてです。

国際書留は自宅玄関先での対面手渡しでの受け取りのほか、局留めにして郵便物の窓口で受け取ることもできます。原則対面手渡しでの受け渡しとなっているため、不在時には持ち帰りとなり、代わりに不在連絡票が投函されます。

また、受け取りたくない国際書留は、受取拒否をすることも可能です。

自宅での受け取り方

国際書留は通常の国内での書留と同様に、原則対面手渡しでの受け渡しとなっています。

受け渡しの際には印鑑かサインが必要となります。必ず郵便物が自分宛だと確認してからサインをするようにしてください。

サインは必要ですが、国際書留は必ずしも宛名の本人でなければ受け取れないわけではありません。ご家族など、本人以外の同居人でもサインして受け取りが可能です。

ちなみに、本人しか受け取れないようになっているのは、オプションサービスの本人限定受取郵便だけで、主にクレジットカードや運転免許証など個人情報の割合がかなり高い内容物のみに使用されるサービスです。

サインをして郵便物を受け取ることでその配達は完了となり、差出人が受取通知のオプションを付けていた場合は、完了の通知が送られます。

対面手渡しを原則としているため、ピンポンを押しても誰の応対もなかった不在時には、荷物は持ち帰りとなり代わりに不在連絡票が投函されます。

ただし、2017年6月から国際書留などの書留郵便物でも、戸建住宅に設置してある宅配ボックスに不在時に入れてもらえるようになりました。

宅配ボックスへの配達を希望する場合は、事前に郵便物へ申請が必要です。配達ボックスの使用には厳密な規格要件も条件付けられているので、一度郵便局のHPでご確認ください。

上記したように、書留郵便物の宅配ボックスへの配達は戸建住宅のみに限られているため、マンションやアパートなどの集合住宅の方はご利用できません。

関連：自宅に宅配BOXを簡単に設置する方法！一軒家やアパートでも設置可能

郵便局の窓口での受け取り方

日本郵便では国際書留のような書留郵便でも、郵便局の窓口で受け取ることは可能です。

◼︎差出人に郵便局留めで送ってもらう

窓口で郵便物を受け取る一つの方法は、差出人に局留めで送ってもらうことです。この場合は、事前にその旨を差出人に伝えておき、宛先を自宅の住所ではなく、受け取りを希望する郵便局にしてもらいます。

局留めを希望する場合には、宛名はローマ字で以下のように記述するように伝えてください。

・氏名
・POSTE RESTANTE
・〇〇 Post Office（局留めを希望する郵便局）
・郵便番号
・JAPAN

なお、受け取りの際には身分証明書が必要となります。

上記のように宛名の段階で郵便局を指定することから、すでに日本に向けて発送された国際書留を局留めに変更することはできません。

◼︎再配達ではなく郵便局に直接取りに行く

二つ目の方法は、不在によって局へ持ち帰りになった荷物を再配達を希望するのではなく、自分で直接郵便局の窓口まで受け取りに行く方法です。

この場合は、上の局留めにしてもらう方法でなくとも、窓口で受け取ることが可能です。

注意点として、郵便局での荷物の保管期間があります。

局留めで送った荷物の保管期間は到着した日の翌日から数えて10日間です。また、持ち帰りとなった荷物の保管期間は通常で7日間、延長申請をすることで10日間となっています。

これらの期間を過ぎても直ちに返送されることはほとんどなく、通常はその前に何度も連絡がかかってきますが、事前にこの期限内に受け取れないことがわからない場合は、保管している郵便局へその旨を伝えてください。

関連：郵便局の保管期間の延長方法と期限切れで保管期間が過ぎたときの対処法

受け取り拒否をする方法

拒否ポン

宛先が自分でなかった場合や、迷惑なもの、身に覚えがない郵便物などで受け取りたくない国際書留もあるかと思います。

この場合は自宅での受け取り、窓口での受け取りともに、受け取りを拒否することができます。

国際書留は原則対面手渡しでの送り方のため、拒否したい場合はその旨を担当した郵便局員に伝えるだけで大丈夫です。それによってその郵便物は受取拒否となり、差出人の元への返送されます。

ただし、受領証に印鑑やサインをしてしまった場合はすでに配達済みとなっているため、後から受取拒否にすることはできません。

関連：郵便物の受け取りを拒否する方法と受け取り拒否されたときの対処法

受け取りが終わった過去の実際の追跡結果

台湾や韓国・シンガポールなど海外の国から日本に国際書留郵便で発送され配達まで完了している過去の実際の追跡結果をご紹介します。

◼︎台湾から東京都に7日で配達完了

状態発生日	状態	郵便局	県名等
09/08 14:16	引受		TAIWAN
09/11 13:11	国際交換局から発送	TAIPEI INT	TAIWAN
09/13 16:47	国際交換局に到着	川崎東郵便局	神奈川県
09/13 16:48	通関手続中	川崎東郵便局	神奈川県
09/14 06:00	国際交換局から発送	川崎東郵便局	神奈川県
09/15 03:15	到着	新宿郵便局	東京都
09/15 12:07	お届け済み	新宿郵便局	東京都

9月8日（金曜日）の午後に台湾から国際書留で発送された荷物は、9月13日（水曜日）の夕方に日本に到着し、9月15日（金曜日）のお昼に配送先である東京都内に自宅玄関先での対面手渡しによって配達が完了しています。

◼︎韓国から高知県に14日で配達完了

状態発生日	状態	郵便局	県名等
07/13 13:59	引受		KOREA REP
07/17 13:15	国際交換局から発送	SEOUL IPO	KOREA REP
07/19 09:50	国際交換局に到着	川崎東郵便局	神奈川県
07/19 09:51	通関手続中	川崎東郵便局	神奈川県
07/20 03:00	国際交換局から発送	川崎東郵便局	神奈川県
07/21 16:07	到着	土佐中村郵便局	高知県
07/22 13:10	お届け済み	土佐中村郵便局	高知県

7月13日（金曜日）の午後に韓国から国際書留で発送された荷物は、7月19日（木曜日）の朝に日本に到着し、7月22日（日曜日）の午後に配送先である高知県内に自宅玄関先での対面手渡しによって配達が完了しています。

◼︎シンガポールから神奈川県に5日で配達完了

状態発生日	状態	郵便局	県名等
05/08 16:33	国際交換局から発送		SINGAPORE
05/11 14:20	国際交換局に到着	川崎東郵便局	神奈川県
05/11 14:21	通関手続中	川崎東郵便局	神奈川県
05/12 03:00	国際交換局から発送	川崎東郵便局	神奈川県
05/13 07:23	到着	大和郵便局	神奈川県
05/13 10:54	お届け済み	大和郵便局	神奈川県

5月8日（火曜日）の夕方にシンガポールから国際書留で発送された荷物は、5月11日（金曜日）の午後に日本に到着し、5月13日（日曜日）の午前に配送先である神奈川県内に自宅玄関先での対面手渡しによって配達が完了しています。

関連：国際書留郵便が届かないときの追跡方法と追跡できないときの対処法

中国・韓国・アメリカなど海外の国から発送されたEMSを自宅や郵便局の窓口で受け取る方法についてです。

EMSは自宅での受け取りのほか、局留めで送ってもらうことで、郵便局の窓口で受け取ることも可能です。原則的に対面でのサインをしてからの受け渡しとなっているため、不在時でも郵便受けに入れられることはありません。

なお、送られてきたEMSを受け取りたくない場合は、受け取り拒否をすることが可能です。

自宅での受け取り方

EMSは原則対面手渡しでの受け取りとなっています。そのため、自宅の郵便受けにEMSが入れられることはありません。

自分宛ての荷物だと確認したら、国内郵便と同様に押印するかサインをして受け取りをしてください。これで配達が完了となります。

上記したように、EMSは対面手渡しを原則としているため、不在時であれば荷物は持ち帰りとなり、代わりに郵便受けに不在連絡票が投函されます。しかし、中には忙しくて対面での受け取りが難しいが、窓口に直接取りに行くのも難しいという方もいると思います。

そのような場合には、もし自宅に宅配ボックスが備え付けてあるのであれば、そちらを活用してみてください。

なおEMSは、元払いのみで受取人払いが不可な送り方のため、配達に来た郵便局員に対して配送料金を支払うことはありません。

ただし、追加で関税や消費税が課せられてしまった場合は、その税額が1万円以下であれば何の事前通告なく配達がされてしまうので、その場で郵便局員に対して追加の課税分を支払うことになります。

関連：自宅に宅配BOXを簡単に設置する方法！一軒家やアパートでも設置可能

郵便局の窓口での受け取り方

EMSなど海外郵便も含めて、郵便局では受け取り場所を自宅ではなく、指定した郵便局の窓口にすることができます。

このような局留めを希望する場合は、事前に差出人にその旨を伝えておき、宛先を自宅ではなく、受け取りを希望する郵便局にして貰う必要があります。

局留めを希望する場合の宛名の書き方は、ローマ字で以下のように書きます。

・氏名
・POSTE RESTANTE
・〇〇 Post Office（局留めを希望する郵便局）
・郵便番号
・JAPAN

なお、受け取りの際には身分証明書が必要となります。

上記のように宛名で郵便局を指定することから、すでに日本へ発送されたEMSを後から局留めに変更することはできません。

ただし、不在によって持ち帰りとなった荷物を再配達してもらうのではなく、自分で郵便局の窓口まで出向いて受け取ることは可能です。

注意点として、局留めを希望した郵便物の保管期間は、郵便局に到着した日の翌日から数えて10日間となっています。万が一、この10日を過ぎても受け取れなかった場合は、差出人まで返送されてしまいます。

たいていの場合は、返送する前に連絡が何度も来ますが、10日以内に受け取れないとわかっているのであれば、早めにその旨を保管郵便局へ一報すると良いでしょう。

関連：郵便局の保管期間の延長方法と期限切れで保管期間が過ぎたときの対処法

受け取り拒否をする方法

拒否ポン

自宅での受け取りでも窓口での受け取りでも、迷惑な物や宛先が間違っていて受け取りたくない場合は、受け取りを拒否することができます。

荷物自体は迷惑でなくとも、高額な追加の関税が課せられてしまったような場合でも、受け取りを拒否することで支払いを免れることができます。

EMSは原則対面での手渡しのため、担当した郵便局員の方に受け取りを拒否する旨を伝えれば、それで受け取り拒否となり、差出人の元へ返送されます。

なお、受取証に印鑑やサインをしてしまった荷物の場合は後から受け取り拒否にすることはできませんので、ご注意ください。

受け取りが終わった過去の実際の追跡結果

参考までに、中国・韓国・アメリカといった海外の国から日本にEMSで発送され、配達まで完了している過去の実際の追跡結果をご紹介します。

◼︎中国から埼玉県に4日で配達完了

状態発生日	状態	郵便局	県名等
07/27 16:35	引受		CHINA
07/28 08:29	国際交換局から発送	CHANGCHUN EM	CHINA
07/28 08:29	税関から受領		CHINA
07/31 01:02	国際交換局に到着	東京国際郵便局	東京都
07/31 04:30	通関手続中	東京国際郵便局	東京都
07/31 05:18	国際交換局から発送	東京国際郵便局	東京都
07/31 10:49	中継	新岩槻郵便局	埼玉県
07/31 12:40	到着	草加郵便局	埼玉県
07/31 18:22	お届け済み	草加郵便局	埼玉県

7月27日（金曜日）の夕方に中国からEMSで発送された荷物は、7月31日（火曜日）の深夜に日本に到着し、同日7月31日（火曜日）の夕方に配送先である埼玉県に玄関先で対面で手渡しして配達が完了しています。

◼︎韓国から兵庫県に2日で配達完了

状態発生日	状態	郵便局	県名等
07/02 16:08	引受		KOREA REP
07/02 21:28	国際交換局に到着	SEOUL IPO	KOREA REP
07/02 22:24	国際交換局から発送	SEOUL IPO	KOREA REP
07/03 13:26	国際交換局に到着	大阪国際郵便局	大阪府
07/03 13:27	通関手続中	大阪国際郵便局	大阪府
07/03 14:23	国際交換局から発送	大阪国際郵便局	大阪府
07/04 05:51	到着	東灘郵便局	兵庫県
07/04 12:59	お届け済み	東灘郵便局	兵庫県

7月2日（月曜日）の夕方に韓国からEMSで発送された荷物は、翌日の7月3日（火曜日）の午後に日本に到着し、7月4日（水曜日）のお昼に配送先である兵庫県に玄関先で対面で手渡しして配達が完了しています。

◼︎アメリカから石川県に5日で配達完了

状態発生日	状態	郵便局	県名等
09/18 14:20	引受		USA
09/18 16:25	区分局に到着		USA
09/19 16:40	国際交換局に到着	USORDA	USA
09/19 16:41	国際交換局から発送	USORDA	USA
09/21 23:33	国際交換局に到着	中部国際郵便局	愛知県
09/22 09:15	通関手続中	中部国際郵便局	愛知県
09/22 20:00	国際交換局から発送	中部国際郵便局	愛知県
09/23 02:27	到着	新金沢郵便局	石川県
09/23 10:20	お届け済み	新金沢郵便局	石川県

9月18日（祝日）の午後にアメリカからEMSで発送された荷物は、9月21日（木曜日）の深夜に日本に到着し、9月23日（祝日）の午前に配送先である石川県に玄関先で対面で手渡しして配達が完了しています。

関連：EMSが届かないときの追跡方法！遅いと感じたら追跡しよう

EMSのラベル・インボイス・税関告知書はどこでもらえるのか、入手方法についてです。郵便局ならどこでも貰えるというわけではないのでご注意ください。

これらの書類は一般的な郵便局の窓口であればどこの郵便局でも入手することができます。土日祝日であればゆうゆう窓口でも入手することができます。

しかし、簡易郵便局といった一般の方が受託して運営している小規模な郵便局では、EMSのような国際郵便サービスは取り扱っていませんのでご注意ください。　

EMSラベルの入手方法

EMSラベルはEMSを送る際に必要になる書類の中で、最も基本的な伝票ラベルになります。



EMSラベルには書籍や書類を送るときに使うEMS書類用ラベルと、食料品や衣類など物品全般を送るときに使うEMS物品用ラベルの2種類があります。

どちらのEMSラベルも、入手方法は郵便局の窓口で直接もらうか、日本郵便のHPからダウンロードし印刷することで入手できます。

また、平日の日中に郵便局に行くのが難しい方であれば、ゆうゆう窓口を利用することで平日の夜遅い時間や土日祝日などでも窓口でもらうことができます。

EMSラベルはローソンやセブンイレブンなどのコンビニでは入手することができませんので、ゆうゆう窓口を利用し上手く対応してください。

なお、簡易郵便局と呼ばれる小規模な郵便局では海外郵便サービス自体の取り扱いがないケースがほとんどのため、そこでは入手することはできません。

できるだけ担当の職員の方が海外郵便に知識があるほうが、ラベルの書き方などについてアドバイスをもらえるので大きな郵便局に行くことをおすすめします。

関連：土曜日でも郵便窓口が営業している郵便局一覧

税関告知書の入手方法

税関告知書は、海外の国との間でEMSを送る際に双方の国の税関に対して、荷物の中身である内容物について証明するための書類です。

税関告知書には、荷物の合計金によって必要になるタイプが異なり、合計額が300SDR未満であればSN22、300SDR以上であればSN23を使用します。


上記画像のSN22は日本郵便のHPでは配布していないため、お近くの郵便局の窓口で直接入手する必要があります。土日祝日じゃないと郵便局に行くのが難しいという方は、土日祝日でも営業している大きな郵便局やゆうゆう窓口を利用してください。


上記画像のSN23は、SN22と同様に郵便局の窓口の他、日本郵便のHPでもダウンロードすることができます。ダウンロードしたファイルを印刷して使用してください。

なお、EMSラベルと同様に、どちらの税関告知書もローソンやセブンイレブンなどといったコンビニでは入手することはできません。

関連：インボイスと税関告知書の違い

インボイスの入手方法

インボイスは「送り状」とも言い、上記した税関告知書で記入した内容の具体的な根拠となる書類のことです。

インボイスではより詳細な、各荷物の商品名・重量・数量・単価などを記入します。

インボイスもまた、上記2つの書類と同様に郵便局の窓口で入手することができます。一般的な郵便局であればどこでも入手することができますが、簡易郵便局や、またローソン、セブンイレブンなどのコンビニでは置かれていません。

また、日本郵便のHPからインボイス用のフォーマットをエクセル形式でダウンロードすることができます。たくさんの荷物を送る場合には手書きでインボイスを作成するよりも、パソコンで作成した方が簡単にできます。

なお、インボイスの決まったフォーマットは特にないので、必要項目の情報さえ載っていれば、自分でインボイス用のフォーマットを作成しても問題ありません。

税関告知書補助用紙の入手方法

税関告知補助用紙は、送る荷物の内容物が多すぎて税関告知書にすべて書ききれないときに、追加の補助用紙として用意する書類のことです。

税関告知書は記入欄が小さいので、いくつもの荷物を送る際はすぐに埋まってしまいますので、そういった際にご用意ください。

税関告知補助用紙は上記3つの書類と同様に郵便局の窓口で入手することができます。また、日本郵便のHPでもエクセルファイルをダウンロードできるようになっているので、そちらからパソコンで作成することもできます。

関連：EMSラベルの書き方と書ききれないときの対処法

日本と中国や韓国・アメリカなどの海外の国との間でEMSを送る際に必要になるEMSラベルの書き方と、書ききれないときの対処法についてです。

EMSは国際スピード郵便（英：Express Mail Service）の略で、日本と海外の国との間での送り方では、一番早い送り方です。税関での通関手続きも最優先で行われるため、配送がとても早く完了します。

EMSを送る際は、EMSラベルを荷物に貼り付ける必要がありますが、そのEMSラベルにはEMS書類用ラベルとEMS物品用ラベルの2種類があります。また、書ききれないときは税関告知補助用紙を使用します。

EMSラベルの入手方法

EMSを送る際は、EMSラベルを記入し荷物に貼り付ける必要があります。

このEMSラベルには書籍や書類を送るときのEMS書類用ラベルと、食料品や衣服など物品全般を送るときのEMS物品用ラベルの2種類があります。ご自身の送る荷物に合わせて適切な書類を入手してください。

どちらのEMSラベルも、入手方法は郵便局の窓口で直接もらうか、郵便局のHPから印刷することで入手することができます。土日祝日に直接もらいたい場合は、ゆうゆう窓口で入手することもできます。

ただし、簡易郵便局と呼ばれる、小規模な郵便局では多くの場合EMSを含めた海外郵便サービスの取り扱い自体がないため、入手できません。また、コンビニでも取り扱いはありません。

EMSラベルの書き方

EMSラベルの書き方についてです。EMSラベルは上記通りEMS書類用ラベルとEMS物品用ラベルがあるため、それぞれについて説明します。

◼︎EMS書類用ラベルの書き方


上記画像の（１）の欄に、差出人であるご自身の氏名・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号（あれば）を、英語や中国語など送り先の国で通用する言語で記入します。

（２）の欄に、受取人の氏名・住所・郵便番号・都市名・国名・電話番号・FAX番号（あれば）を、（１）同様に英語などで記入します。

◼︎EMS物品用ラベルの書き方


上記画像の（１）の欄に、差出人であるご自身の氏名・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号（あれば）を、英語や中国語など送り先の国で通用する言語で記入します。

（２）の欄に、受取人の氏名・住所・郵便番号・都市名・国名・電話番号・FAX番号（あれば）を、（１）同様に英語などで記入します。

（３）の欄に、荷物の内容物・個数・重量・価格・危険物が入ってない旨のチェック・差し出し人のサインを、（１）（２）同様に英語などで記入します。

記入し終えたラベルは荷物のわかりやすい箇所に貼り付けてください。万が一不備があった場合のためにも、郵便局の窓口で正しく書けているか確認してもらってから貼り付けた方が無難です。

関連：電話番号の+81の意味と固定電話・携帯電話番号の書き方

書ききれないときの対処法

上記のEMS物品用ラベルの、内容物について記入する欄はかなり小さいため、送る荷物の内容物が多い場合はすぐ書ききれなくなってしまいます。

その場合は、税関告知補助用紙に書ききれない分を2枚目以降として書くことで対処します。

この際、EMSラベルの方に「See the attached document」と記入することで、2枚目があることを示します。

この税関告知補助用紙は、EMSラベルと同様に郵便局の窓口やゆうゆう窓口で入手することができます。

関連：インボイスと税関告知書の違い

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