EMSラベル・インボイス・税関告知書の入手方法!郵便局ならどこでもではない




EMSのラベル・インボイス・税関告知書はどこでもらえるのか、入手方法についてです。郵便局ならどこでも貰えるというわけではないのでご注意ください。

これらの書類は一般的な郵便局の窓口であればどこの郵便局でも入手することができます。土日祝日であればゆうゆう窓口でも入手することができます。

しかし、簡易郵便局といった一般の方が受託して運営している小規模な郵便局では、EMSのような国際郵便サービスは取り扱っていませんのでご注意ください。

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EMSラベルの入手方法

EMSラベルはEMSを送る際に必要になる書類の中で、最も基本的な伝票ラベルになります。



EMSラベルには書籍や書類を送るときに使うEMS書類用ラベルと、食料品や衣類など物品全般を送るときに使うEMS物品用ラベルの2種類があります。

どちらのEMSラベルも、入手方法は郵便局の窓口で直接もらうか、日本郵便のHPからダウンロードし印刷することで入手できます。

また、平日の日中に郵便局に行くのが難しい方であれば、ゆうゆう窓口を利用することで平日の夜遅い時間や土日祝日などでも窓口でもらうことができます。

EMSラベルはローソンやセブンイレブンなどのコンビニでは入手することができませんので、ゆうゆう窓口を利用し上手く対応してください。

なお、簡易郵便局と呼ばれる小規模な郵便局では海外郵便サービス自体の取り扱いがないケースがほとんどのため、そこでは入手することはできません。

できるだけ担当の職員の方が海外郵便に知識があるほうが、ラベルの書き方などについてアドバイスをもらえるので大きな郵便局に行くことをおすすめします。

関連:土曜日でも郵便窓口が営業している郵便局一覧

税関告知書の入手方法

税関告知書は、海外の国との間でEMSを送る際に双方の国の税関に対して、荷物の中身である内容物について証明するための書類です。

税関告知書には、荷物の合計金によって必要になるタイプが異なり、合計額が300SDR未満であればSN22、300SDR以上であればSN23を使用します。


上記画像のSN22は日本郵便のHPでは配布していないため、お近くの郵便局の窓口で直接入手する必要があります。土日祝日じゃないと郵便局に行くのが難しいという方は、土日祝日でも営業している大きな郵便局やゆうゆう窓口を利用してください。


上記画像のSN23は、SN22と同様に郵便局の窓口の他、日本郵便のHPでもダウンロードすることができます。ダウンロードしたファイルを印刷して使用してください。

なお、EMSラベルと同様に、どちらの税関告知書もローソンやセブンイレブンなどといったコンビニでは入手することはできません。

関連:インボイスと税関告知書の違い

インボイスの入手方法


インボイスは「送り状」とも言い、上記した税関告知書で記入した内容の具体的な根拠となる書類のことです。

インボイスではより詳細な、各荷物の商品名・重量・数量・単価などを記入します。

インボイスもまた、上記2つの書類と同様に郵便局の窓口で入手することができます。一般的な郵便局であればどこでも入手することができますが、簡易郵便局や、またローソン、セブンイレブンなどのコンビニでは置かれていません。

また、日本郵便のHPからインボイス用のフォーマットをエクセル形式でダウンロードすることができます。たくさんの荷物を送る場合には手書きでインボイスを作成するよりも、パソコンで作成した方が簡単にできます。

なお、インボイスの決まったフォーマットは特にないので、必要項目の情報さえ載っていれば、自分でインボイス用のフォーマットを作成しても問題ありません。

税関告知書補助用紙の入手方法

税関告知補助用紙は、送る荷物の内容物が多すぎて税関告知書にすべて書ききれないときに、追加の補助用紙として用意する書類のことです。

税関告知書は記入欄が小さいので、いくつもの荷物を送る際はすぐに埋まってしまいますので、そういった際にご用意ください。

税関告知補助用紙は上記3つの書類と同様に郵便局の窓口で入手することができます。また、日本郵便のHPでもエクセルファイルをダウンロードできるようになっているので、そちらからパソコンで作成することもできます。

関連:EMSラベルの書き方と書ききれないときの対処法


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