インボイスと税関告知書の違い

日本と中国や韓国、アメリカなど海外の国との間で、荷物を送る際や個人輸出入・ネット通販などで必要となるインボイスと税関告知書の違いについてです。

これら2つの書類はややこしく、どちらも税関に荷物の内容物を証明するための書類となっています。

しかし、大きな違いは税関告知書はあくまで税関に荷物の中身を知らせる書類に対して、インボイスは税関告知書で知らせている商品の具体的な情報（重量や単価、製造国など）を知らせる書類になっています。

税関告知書とは

税関告知書とは、海外の国との間で荷物を送るとき、双方の国の税関に対して郵便物の内容物を通知する書類となっています。

下で説明しているインボイスは、商品それぞれの具体的な詳細情報を知らせる書類ですが、税関告知書は荷物全体の中にどのような物が入っているかを確認させるための書類です。

税関告知書は、SN22とCN23の2種類があり、SN22は荷物の合計額が300SDR未満、SN23は荷物の合計額が300SDR以上の場合に選択します。

このSDRとは、特別引出権(Special Drawing Rights)の略で、簡単に言うと全世界共通の通貨単位になります。

1SDRは現在のレートで156.27円のため、SN22は47,000円未満、SN23は47,000円以上の際に選択します。

税関告知書は最寄りの郵便局の窓口で入手できます。土日祝日であればゆうゆう窓口を利用してください。

インボイスとは

インボイスとは「送り状」とも言い、海外へ物品を送るときに、税関での申告や検査の際に必要となる書類のことです。

送る先の相手国によってはインボイスが不要になるケースもあるのですが、大概の国の場合は必要になります。上で説明した税関告知書の根拠ともなることから、適当に書くのではなく英語で正確に書く必要があります。

内容物について書く項目については、英語で各物品の具体的な品名(Description)・正味重量(Net Weight)・数量(quantity)・単価(Unit Price)・合計額(Total Amount)・荷物全体でのそれぞれの数値(Total)などを記入します。

インボイスは税関告知書と同様に、最寄りの郵便局の窓口で入手できます。土日祝日であればゆうゆう窓口を利用してください。

税関告知書補助用紙とは

税関告知補助用紙とは、税関告知書に内容物が多すぎて書ききれないときに、補助として書く書類のことです。

税関通知書の記入欄はとても小さいため、たくさんの商品を送る場合はあっという間に記入欄が埋まってしまいます。

そのため、税関告知書に「See the sttached document」と記入し、書ききれない分を税関告知補助用紙に2枚目として書くようになっています。

税関告知補助用紙は上記2つの書類と同様に、最寄りの郵便局の窓口で入手できます。土日祝日であればゆうゆう窓口を利用してください。

関連：EMSの送り方・インボイスと税関告知書の書き方

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