EMSの送り方・インボイスと税関告知書の書き方




EMS(国際スピード郵便)とは、日本から海外に荷物を送ることができる国際郵便の中でも一番早く届けることが可能な速達級のスピードを誇る送り方です。

配送方法は船便ではなく航空便で、各国に荷物が届いたときに行われる税関での通関手続きもEMSは最優先でやってもらうことが出来ます。

初めて海外に荷物を送る方やちゃんと届くのかが心配な方はこのEMSを利用しておけば間違いありません。

送ることができる国もすべての国際郵便の送り方の中でも一番多いです。

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送り方・やり方をサクッと解説
送る荷物をダンボールに梱包→郵便局の窓口に持って行く→「EMSで送る」旨を伝える→用意された【必要書類1:EMSラベル伝票】【必要書類2:インボイス】【必要書類3:税関告知書】を記載(後述でそれぞれ入手方法と書き方の詳細あり)→料金を支払う→完了

基本情報
取り扱いサイズ 3辺合計3m以内
取り扱い重量 30kg以内
料金
アジア:1,400円〜
オセアニア:2,000円〜
北米:2,000円〜
中米:2,000円〜
中近東:2,000円〜
ヨーロッパ:2,200円〜
南米:2,400円〜
アフリカ:2,400円〜
配達日数目安
中国:2日
韓国:2日
シンガポール:2日
タイ:3日
オーストラリア:3日
アメリカ:4日
イギリス:3日
ブラジル:5日
差出場所
郵便局
ゆうゆう窓口
集荷 ○ 解説ページを見る
支払い方法
現金
切手
補償 200万円
追跡 ○ 解説ページを見る
着払い ×
速達 ×
代金引換 ×
配達日時指定 ×
信書を送る ×
現金を送る ×

EMSに特化した梱包材
海外に荷物を送る場合、配送距離が長く日本よりも雑に扱われる可能性があり内容物の破損が起きやすいため、梱包は海外発送に特化した頑丈なダンボールを使用することをおすすめします。
◼︎3辺合計160cmのダンボール
EMS・国際小包A基準対応 160サイズダンボール





◼︎3辺合計190cmの特大ダンボール
EMS・国際小包A基準対応 190サイズダンボール






EMSを発送できるコンビニ
× ローソン × セブンイレブン
× ミニストップ × ファミリーマート
× デイリーヤマザキ × ポプラ
× サークルK・サンクス × スリーエフ
× セイコーマート × 生活彩家

アジアでEMSを送れる国
中国・韓国・台湾・香港・シンガポール・インド・インドネシア・カンボジア・グアム・サイパン・スリランカ・タイ・ネパール・パキスタン・バングラデシュ・フィリピン・ブータン・ブルネイ・ベトナム・マカオ・マレーシア・ミャンマー・モルディブ・モンゴル・ラオス

オセアニアでEMSを送れる国
オーストラリア・ニュージーランド・ソロモン・ニューカレドニア・パプアニューギニア・フィジー

中近東でEMSを送れる国
サウジアラビア・イラク・イラン・アラブ首長国連邦・イスラエル・オマーン・カタール・キプロス・クウェート・シリア・トルコ・バーレーン・ヨルダン・レバノン

ヨーロッパでEMSを送れる国
フランス・イタリア・イギリス・ドイツ・オランダ・ロシア・アイスランド・アイルランド・アゼルバイジャン・ウクライナ・エストニア・オーストリア・ギリシャ・クロアチア・スイス・スウェーデン・スペイン・スロバキア・スロベニア・チェコ・デンマーク・ノルウェー・ハンガリー・フィンランド・ブルガリア・ベラルーシ・ベルギー・ポーランド・ポルトガル・マケドニア・マルタ・モナコ・ラトビア・リトアニア・リヒテンシュタイン・ルクセンブルグ・ルーマニア

北中米でEMSを送れる国
アメリカ合衆国・カナダ・キューバ・メキシコ・ジャマイカ・エルサルバドル・コスタリカ・パナマ・バルバドス・ホンジュラス・トリニダード・トバゴ

南米でEMSを送れる国
ブラジル・アルゼンチン・ウルグアイ・エクアドル・ベネズエラ・コロンビア・チリ・パラグアイ・ペルー

アフリカでEMSを送れる国
エジプト・エチオピア・ガーナ・ナイジェリア・南アフリカ・チュニジア・アルジェリア・ウガンダ・ガボン・ケニア・コートジボワール・シエラレオネ・ジブチ・ジンバブエ・スーダン・セネガル・タンザニア・トーゴ・ボツワナ・マダガスカル・モーリシャス・モロッコ・ルワンダ

配達が行われる曜日
月曜日
火曜日
水曜日
木曜日
金曜日
土曜日
日曜日
祝日
年末年始(正月)
ゴールデンウィーク
お盆

EMSの伝票ラベルの書き方
ラベルの入手場所:郵便局の窓口、ゆうゆう窓口(土曜日・日曜日・祝日)
伝票ラベルとは国内のゆうパックでも利用する荷物の受取人情報と差出人情報を記載する書類で、EMS書類用ラベルとEMS物品用ラベルの2種類のうちどちらかを選択し、どこの国に送る場合でも伝票ラベルの記載は必須です。
◼︎EMS書類用ラベル(本や書類などを送るときに記載)
◼︎EMS物品用ラベル(食料品や洋服などを送るときに記載)
(1)差出人の氏名・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号を、日本語ではなく英語や中国語など相手国の言語で記載する。
(2)受取人の氏名・住所・郵便番号・都市名・国名・電話番号・FAX番号を、日本語ではなく英語や中国語など相手国の言語で記載する。
(3)送る荷物の内容物・個数・重量・価格・危険物が入っていない旨のチェック・差出人のサインを、日本語ではなく英語や中国語など相手国の言語で記載する。
補足:電話番号の+81の意味と固定電話・携帯電話番号の書き方

EMSのインボイスの書き方
インボイスの入手場所:郵便局の窓口、ゆうゆう窓口(土曜日・日曜日・祝日)
インボイスとは税関への申告と検査に必要な書類で、一部地域を除きほぼ全て国に送る際に必要な書類です。
(1)差出人の氏名・住所・電話番号を、日本語ではなく英語や中国語など相手国の言語で記載する。
(2)受取人の氏名・住所・電話番号を、日本語ではなく英語や中国語など相手国の言語で記載する。
(3)インボイスの作成年月日と作成地(固定:JAPAN)を、日本語ではなく英語や中国語など相手国の言語で記載する。
(4)EMSラベルの番号を記載する。
(5)発送手段(固定:EMS)を記載する。
(6)支払い条件として該当するものにチェックを記載する。
(7)内容品の品名・正味重量・数量・単価・品名ごとの総額・合計額を、日本語ではなく英語や中国語など相手国の言語で記載する。
(8)上記で記載した金額の通貨を、日本語ではなく英語や中国語など相手国の言語で記載する。
(9)梱包したダンボールの総数・総重量・原産国(固定:JAPAN)を、日本語ではなく英語や中国語など相手国の言語で記載する。
(10)差出人の氏名を、日本語で記載する。

EMSの税関告知書の書き方
税関告知書の入手場所:郵便局の窓口、ゆうゆう窓口(土曜日・日曜日・祝日)
税関告知書とは税関に対して郵便物の内容品を通知する書類で、CN22(300SDR未満の物品を同封する場合)とCN23(300SDR以上の物品を同封する場合)のどちらかを選択し、一部地域を除きほぼ全て国に送る際に必要な書類です。SDRとは特別引出権を意味し、現在のレートで1SDR=152.9177円となっています。
◼︎税関告知書CN22
(1)内容品を「贈物」「書類」「商品見本」「その他」のいずれかから選択肢し該当するものにチェックを入れる。
(2)内容品の品名・価格・単価・合計金額を、日本語ではなく英語や中国語など相手国の言語で記載する。
(3)内容品のHSコードが分かれば記載する。(任意記載項目)
(4)差出人の氏名と差出日を日本語で記載する。
◼︎税関告知書CN23

EMSの追跡
追跡とは配送中の荷物が今どこにあるのか確認できるシステムで、郵便の公式サイトまたは当サイトトップのおみくじ追跡から確認することが出来ます。
追跡番号の桁数 13桁
追跡番号の体系 EA180660546CN、EH001181499SG、EG596402072JP
追跡ステータス 引受→国際交換局に到着→国際交換局から発送→国際交換局に到着→通関手続中→→国際交換局から発送→到着→お届け済み

過去の実際の追跡結果(日本の埼玉県→中国の大連)
状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
09/17 17:53 引受 和光郵便局 埼玉県
09/17 23:25 国際交換局に到着 東京国際郵便局 東京都
09/18 06:20 国際交換局から発送 東京国際郵便局 東京都
09/18 16:11 国際交換局に到着 DALIAN EMS CHINA
09/18 17:42 国際交換局から発送 DALIAN EMS CHINA
09/18 17:42 税関から受領 DALIAN EMS CHINA
09/19 09:49 お届け済み CHINA

過去の実際の追跡結果(日本の京都府→韓国のソウル)
状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
07/06 19:21 引受 伏見郵便局 京都府
07/07 00:21 国際交換局に到着 大阪国際郵便局 大阪府
07/07 07:00 国際交換局から発送 大阪国際郵便局 大阪府
07/07 13:52 国際交換局に到着 SEOUL IPO KOREA REP
07/07 13:53 税関検査のため税関へ提示 SEOUL IPO KOREA REP
07/07 15:02 税関から受領 SEOUL IPO KOREA REP
07/07 19:05 国際交換局から発送 SEOUL IPO KOREA REP
07/08 08:19 到着 KOREA REP
07/08 09:23 お届け済み KOREA REP

過去の実際の追跡結果(日本の神奈川県→シンガポール)
状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
05/08 16:57 引受 高津郵便局 神奈川県
05/09 06:20 国際交換局から発送 東京国際郵便局 東京都
05/09 21:00 国際交換局に到着 SINGAPORE EM SINGAPORE
05/11 09:41 国際交換局から発送 SINGAPORE EM SINGAPORE
05/11 13:36 お届け済み SINGAPORE

過去の実際の追跡結果(日本の東京都→オーストラリアのメルボルン)
状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
07/18 09:21 引受 目黒駅前郵便局 東京都
07/18 14:45 国際交換局に到着 東京国際郵便局 東京都
07/18 19:00 国際交換局から発送 東京国際郵便局 東京都
07/20 12:56 国際交換局に到着 MELB EMS AUSTRALIA
07/21 06:14 到着 AUSTRALIA
07/21 11:20 お届け済み AUSTRALIA

過去の実際の追跡結果(日本の大阪府→イギリスのコヴェントリー)
状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
08/12 12:37 引受 泉大津郵便局 大阪府
08/12 22:34 国際交換局に到着 大阪国際郵便局 大阪府
08/13 05:00 国際交換局から発送 大阪国際郵便局 大阪府
08/14 10:46 国際交換局に到着 COVENTRY PF UNITED KINGDOM
08/14 10:48 国際交換局から発送 COVENTRY PF UNITED KINGDOM
08/14 23:02 到着 UNITED KINGDOM
08/15 10:37 お届け済み UNITED KINGDOM

過去の実際の追跡結果(日本の千葉県→ドイツのフランクフルト)
状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
11/21 13:08 引受 行徳郵便局 千葉県
11/23 06:20 国際交換局から発送 東京国際郵便局 東京都
11/24 11:55 国際交換局に到着 FRANKFURT/M GERMANY
11/24 12:14 国際交換局から発送 FRANKFURT/M GERMANY
11/25 07:20 到着 GERMANY
11/25 10:44 お届け済み GERMANY

過去の実際の追跡結果(日本の神奈川県→アメリカ)
状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
12/20 15:50 引受 川崎港郵便局 神奈川県
12/21 01:10 国際交換局に到着 東京国際郵便局 東京都
12/22 06:20 国際交換局から発送 東京国際郵便局 東京都
12/22 10:53 国際交換局に到着 USORDA USA
12/22 10:53 税関検査のため税関へ提示 USORDA USA
12/22 15:00 税関から受領 USORDA USA
12/23 10:59 到着 USA
12/23 14:11 お届け済み USA

過去の実際の追跡結果(日本の兵庫県→カナダのトロント)
状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
09/08 13:21 引受 姫路辻井郵便局 兵庫県
09/08 16:47 中継 姫路郵便局 兵庫県
09/09 05:17 国際交換局に到着 大阪国際郵便局 大阪府
09/10 05:00 国際交換局から発送 大阪国際郵便局 大阪府
09/12 08:37 国際交換局に到着 TORONTO-A CANADA
09/12 08:37 税関検査のため税関へ提示 TORONTO-A CANADA
09/12 08:48 税関から受領 TORONTO-A CANADA
09/12 08:49 国際交換局から発送 TORONTO-A CANADA
09/13 00:55 到着 CANADA
09/13 11:35 配達局から出発 CANADA
09/13 14:10 お届け済み CANADA

過去の実際の追跡結果(日本の神奈川県→ブラジルのサンパウロ)
状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
10/29 12:10 引受 藤沢北郵便局 神奈川県
10/30 01:34 国際交換局に到着 東京国際郵便局 東京都
10/30 15:20 国際交換局から発送 東京国際郵便局 東京都
11/03 13:23 国際交換局に到着 SAO PAULO BRAZIL
11/03 13:24 通関手続中 SAO PAULO BRAZIL
11/03 13:24 税関検査のため税関へ提示 SAO PAULO BRAZIL
11/09 12:32 国際交換局から発送 SAO PAULO BRAZIL
11/09 12:32 税関から受領 BRAZIL
11/13 17:55 お届け済み BRAZIL

追跡結果の種類と意味
種類 意味
引受 差出人が荷物を差し出した
国際交換局に到着 通関手続きを担当する郵便局に荷物が届いた
国際交換局から発送 通関手続きを担当する郵便局から荷物が発送された
通関手続中 海外から来た荷物のチェックをしている
通関保留中 通関でのチェックに引っかかった
税関から名宛人に照会中 書類が荷物の受取人の住所に書留郵便で送られた
税関検査のため税関へ提示 税関でのチェックが始まった
税関から受領 税関でのチェックが終わった
到着 配達を担当する最寄りの郵便局に到着した
お届け済み 荷物の配達が完了した

EMSのメリットとデメリット
メリット
届くスピードが早い
安全に配送される
デメリット
料金が高い
通関でのチェックが厳しい

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EMSと似ている送り方
運送会社 送り方 料金
日本郵便
国際eパケットライト 530円〜
船便(国際小包) 1,600円〜
SAL便(国際小包) 1,800円〜
航空便(国際小包) 1,700円〜


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順位
送り方 料金 会社名
レターパックライト 360円 日本郵便
ゆうパック 800円~ 日本郵便
宅急便 907円~ ヤマト運輸
ゆうメール 180円〜 日本郵便
クリックポスト 185円 日本郵便

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順位
送り方 料金 会社名
ミニレター 62円 日本郵便
定形(普通郵便) 82円~ 日本郵便
定形外(普通郵便) 120円~ 日本郵便
スマートレター 180円 日本郵便
クリックポスト 185円 日本郵便

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