EMSラベルの書き方と書ききれないときの対処法




日本と中国や韓国・アメリカなどの海外の国との間でEMSを送る際に必要になるEMSラベルの書き方と、書ききれないときの対処法についてです。

EMSは国際スピード郵便(英:Express Mail Service)の略で、日本と海外の国との間での送り方では、一番早い送り方です。税関での通関手続きも最優先で行われるため、配送がとても早く完了します。

EMSを送る際は、EMSラベルを荷物に貼り付ける必要がありますが、そのEMSラベルにはEMS書類用ラベルとEMS物品用ラベルの2種類があります。また、書ききれないときは税関告知補助用紙を使用します。

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EMSラベルの入手方法

EMSを送る際は、EMSラベルを記入し荷物に貼り付ける必要があります。

このEMSラベルには書籍や書類を送るときのEMS書類用ラベルと、食料品や衣服など物品全般を送るときのEMS物品用ラベルの2種類があります。ご自身の送る荷物に合わせて適切な書類を入手してください。

どちらのEMSラベルも、入手方法は郵便局の窓口で直接もらうか、郵便局のHPから印刷することで入手することができます。土日祝日に直接もらいたい場合は、ゆうゆう窓口で入手することもできます。

ただし、簡易郵便局と呼ばれる、小規模な郵便局では多くの場合EMSを含めた海外郵便サービスの取り扱い自体がないため、入手できません。また、コンビニでも取り扱いはありません。

EMSラベルの書き方

EMSラベルの書き方についてです。EMSラベルは上記通りEMS書類用ラベルとEMS物品用ラベルがあるため、それぞれについて説明します。

◼︎EMS書類用ラベルの書き方


上記画像の(1)の欄に、差出人であるご自身の氏名・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号(あれば)を、英語や中国語など送り先の国で通用する言語で記入します。

(2)の欄に、受取人の氏名・住所・郵便番号・都市名・国名・電話番号・FAX番号(あれば)を、(1)同様に英語などで記入します。

◼︎EMS物品用ラベルの書き方


上記画像の(1)の欄に、差出人であるご自身の氏名・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号(あれば)を、英語や中国語など送り先の国で通用する言語で記入します。

(2)の欄に、受取人の氏名・住所・郵便番号・都市名・国名・電話番号・FAX番号(あれば)を、(1)同様に英語などで記入します。

(3)の欄に、荷物の内容物・個数・重量・価格・危険物が入ってない旨のチェック・差し出し人のサインを、(1)(2)同様に英語などで記入します。

記入し終えたラベルは荷物のわかりやすい箇所に貼り付けてください。万が一不備があった場合のためにも、郵便局の窓口で正しく書けているか確認してもらってから貼り付けた方が無難です。

関連:電話番号の+81の意味と固定電話・携帯電話番号の書き方

書ききれないときの対処法

上記のEMS物品用ラベルの、内容物について記入する欄はかなり小さいため、送る荷物の内容物が多い場合はすぐ書ききれなくなってしまいます。

その場合は、税関告知補助用紙に書ききれない分を2枚目以降として書くことで対処します。

この際、EMSラベルの方に「See the attached document」と記入することで、2枚目があることを示します。

この税関告知補助用紙は、EMSラベルと同様に郵便局の窓口やゆうゆう窓口で入手することができます。

関連:インボイスと税関告知書の違い


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