佐川急便の仕訳・勘定科目と消費税の課税非課税を現役経理が解説

佐川急便の元払いで書類や商品を送った場合、佐川急便の着払いで受け取り代金を支払った場合の送料の仕訳はどのように行えばよいのか、実際に税務署で確定申告をした経験がある株式会社セラーバンクの経理担当が、使用する勘定科目、消費税の課税非課税などをすべて解説します。

佐川急便は日本郵便やヤマト運輸とは違い個人より法人メインなので、法人契約の割引価格で毎月大量に物を発送する会社に使われている場合が多くなっています。

そのためこのページで紹介する佐川急便の仕訳パターンとして、現金だけでなく月末締め請求書支払いもご用意しましたので参考にしてみてください。

佐川急便の勘定科目

佐川急便の飛脚宅配便等を使って発送した送料の仕訳を行うときの勘定科目には主に「荷造運賃」と「通信費」の2つがあります。

どちらを使っても良いというわけではなく、佐川急便でお客様に商品を送りその商品から売上が上がった場合には「荷造運賃」、佐川急便で取引先や関係会社に書類等を送るなど売上が上がっていない場合は「通信費」を使用するという違いがあります。

「荷造運賃」は商品を発送する際の運送費を意味する勘定科目で、「通信費」は商品以外のものを発送する際の運送費を意味する勘定科目です。

とはいえ「荷造運賃」と「通信費」どちらも勘定科目を使用していても問題等はなく、今回の佐川急便の代金はどちらを使うのかが、しっかりと社内で統一されていれば大丈夫です。

元払い佐川急便の仕訳

佐川急便で荷物を送る人が送料を支払う元払いで送った場合の仕訳を「現金支払い」「月末締め請求書支払い」それぞれ解説します。

1つ目の例として、ネット通販で売れた商品を購入者に佐川急便で送り、その送料を現金で支払った場合の仕訳は以下の通りです。

◼︎現金で送料850円を支払い商品を発送

借方	金額	貸方	金額
荷造運賃	850	現金	850

2つ目の例として、取引先に依頼された書類一式を佐川急便で送り、その送料を現金で支払った場合の仕訳は以下の通りです。

◼︎現金で送料700円を支払い取引先に資料を発送

借方	金額	貸方	金額
通信費	700	現金	700

3つ目の例として、後でまとめて払う月末締め請求書支払いで佐川急便を使った場合の仕訳は以下の通りです。

◼︎請求書支払いで900円を支払いお客様に商品を発送

借方	金額	貸方	金額
荷造運賃	900	買掛金	900

◼︎後日送られてきた佐川急便の代金の請求書を銀行振込みで支払った

借方	金額	貸方	金額
買掛金	900	普通預金	900

着払いの佐川急便の仕訳

着払いの佐川急便で受け取り代金を支払った場合の仕訳を「現金支払い」のパターンで解説します。

例として、取引先から書類一式が着払いの佐川急便で送られ、受け取り時にその送料を現金で支払った場合の仕訳は以下の通りです。

◼︎着払い代金として現金で780円を支払い書類を受け取った

借方	金額	貸方	金額
通信費	780	現金	780

このように佐川急便の着払いで荷物を受け取った場合も、元払いと同様の勘定科目で処理を行います。

佐川急便の消費税

まず課税非課税区分について、SGXなど海外の国に佐川急便で送る場合は非課税になるのですが、今回の佐川急便は国内取引になるので必ず課税対象となります。

そして、佐川急便の消費税は運賃の中に含まれる内税金額となっています。

消費税10%を加味した場合の仕訳は以下のようになります。

◼︎現金で900円を支払い商品を発送

借方	金額	貸方	金額
荷造運賃	810	現金	900
仮払消費税	90

ちなみに日本郵便のゆうパックやヤマト運輸の宅急便も今回の佐川急便と同様に運賃の中に消費税が含まれており、仕訳の方法や勘定科目も同様となります。

関連：切手の仕訳・勘定科目と消費税の課税非課税を現役経理が解説

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