ゆうパックや宅急便の依頼主の「様」を消す、宛先の「様」を「御中」に変える理由




日本郵便のゆうパック・レターパックライト・レターパックプラス、ヤマト運輸の宅急便の送り状伝票に最初から記載されている敬称である、依頼主の「様」に二重線や斜線を入れて消す理由、宛先の「様」を「御中」に変える理由についてです。

最初から荷物の送り状伝票のお届け先とご依頼主の氏名欄に「様」と記載されているのは、日本郵便やヤマト運輸側からすると荷物の差出人も受取人もお客様であるためです。

会社宛の荷物を送る際、ビジネスマナーを重んじる方は、宛先の「様」を二重線で消して「御中」に変え、ご依頼主の自分の名前を書くところの「様」を二重線で消すことをしています。


宛先の「様」を消して「御中」に変える理由


一言で言うと、会社宛の荷物だからです。

宛先の「様」を「御中」に変える理由は、荷物や手紙の宛先の「様」はあくまで個人に付ける敬称であり、会社など団体の場合は「御中」とするビジネスマナーがあります。

このビジネスマナーを重んじる方や会社の場合は、もともと日本郵便のゆうパック・レターパックライト・レターパックプラス、ヤマト運輸の宅急便の伝票に最初から記載されている「様」を二重線で消して「御中」に変えるということをしています。

必ずしも宛先の「様」を二重線で消して「御中」に変える必要があるというわけではなく、どちらでも良いですし、ここに正解はないため、このようなビジネスマナーを重んじるか、そのままにするのかは送り主の判断となります。

また、宛先の「様」を二重線で消して「御中」に変えるのと同様に、ご依頼主の自分の名前を書くところの「様」を二重線で消すのも同様のビジネスマナーを重んじているためです。


「御中」の意味

ちなみに「御中」とは、「中の人へ」を表す「中」に丁寧語の「御」が付いた言葉です。

今回のように荷物の宛先に記載する御中とは、上記でもご説明している通り、荷物や手紙の宛先を個人名ではなく、会社や会社の部署名とするときに使う言葉です。

荷物の宛先が、会社や会社の部署名で終わっているときは敬称を「御中」とし、個人名で終わっているときは敬称を「様」とするのが正解となります。

そのため、株式会社○○御中 加藤様のように「御中」と「様」を同時に使うことはせず、この場合は株式会社○○加藤様とするのが正解となります。

関連:ゆうパックや宅急便の伝票ラベルに電話番号を書く意味



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