着払い代金の仕訳・勘定科目と消費税の課税非課税を現役経理が解説

着払いのクロネコヤマト宅急便や日本郵便ゆうパックで荷物を受け取りその場で料金を支払った場合の仕訳はどのように行えばよいのか、実際に税務署で確定申告をした経験がある株式会社セラーバンクの経理担当が、使用する勘定科目、消費税の課税非課税などをすべて解説します。

日本郵便のゆうパックやヤマト運輸の宅急便などの着払いは配達担当員が送料の領収書を配達時に発行するか、それがなければ荷物に貼ってある着払い伝票が領収書の代わりとして有効となりますので、これらを経費計上の際は利用することになります。

特に着払い伝票が領収書の代わりなることを経理担当が知らない場合があるので、事前に社内で統一ルールを作ったり、認識合わせをしておくことをお勧めします。

着払い代金支払い時の勘定科目

着払い代金の仕訳で使用する勘定科目は、何の目的で荷物を受け取ったかによって使用する勘定科目が変わってきます。

取引先や関連会社から書類などを送ってもらいその送料を着払いで支払ったのであれば「通信費」、商品を仕入れてその送料を着払いで支払ったのであれば「仕入」、消耗品を購入してその送料を着払いで支払ったのであれば「消耗品費」、備品を購入してその送料を着払いで支払ったのであれば「備品」です。

つまり着払いで荷物を受け取った際の料金を仕訳するときは、送料の勘定科目を用意するのではなく、主たる目的の勘定科目に統合させる統合勘定を用いることになります。

また、使用する勘定科目や名称は会社の既存ルールで統一されているのであれば今回新たに作る必要はなく、これまで書類などを送る送料を「通信費」ではなく「荷造運賃」にしていたのであれば「荷造運賃」で問題はありません。

着払い代金支払い時の仕訳

◼︎取引先や関連会社から書類などを送ってもらいその送料を着払いで支払った

借方	金額	貸方	金額
通信費	500	現金	500

◼︎銀行振込で商品を仕入れてその送料を着払いで支払った

借方	金額	貸方	金額
仕入	81,000	普通預金	80,000
		現金	1,000

◼︎クレジットカードで消耗品を購入してその送料を着払いで支払った

借方	金額	貸方	金額
消耗品費	3,800	未払金	3,000
		現金	800

◼︎銀行振込で備品を購入してその送料を着払いで支払った

借方	金額	貸方	金額
備品	4,300	普通預金	4,000
		現金	300

着払い代金支払い時の消費税

ヤマト運輸の宅急便・日本郵便のゆうパック・佐川急便の飛脚宅配便はどれも課税対象で、通常運賃の中に消費税が含まれている内税金額となっており、これは受け取る人が送料を支払う着払いの代金についても同様です。

◼︎取引先や関連会社から書類などを送ってもらいその送料を着払いで支払った

借方	金額	貸方	金額
通信費	450	現金	500
仮払消費税	50

消費税10%を加味した場合の仕訳をする場合はこのようになります。

関連：ゆうパックの仕訳・勘定科目と消費税の課税非課税を現役経理が解説

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