定形外郵便の規格内と規格外の違い

封筒に切手を貼り、郵便局の窓口への差し出しまたは郵便ポストから投函して送る日本郵便の定形外郵便の規格内と規格外の違いの比較と、規格内と規格外に分かれている理由についてです。

普通郵便の中でも定形郵便には規格内と規格外の区分がないのですが、定形郵便よりも重量が重いものを送ることが出来る定形外郵便には規格内と規格外という区分があります。

この定形外郵便の規格内と規格外の違いはサイズと料金にあります。

郵便局の窓口から差し出す場合はその場でチェックをしてもらうことが出来るため問題ないのですが、郵便ポストに投函する場合は事前に定形外郵便が規格内か規格外が自分でチェックしその料金分の切手を貼る必要があります。

規格内と規格外のサイズの違い

定形外郵便の規格内・規格外のサイズの違いは以下の通りです。

規格内・・・長辺34cm×短辺25cm以内、厚さ3cm以内、重量1kg以内

規格外・・・上記の規格内のサイズを超える大きさ

この規格内と規格外の明確な違いは、郵便ポストに投函できるかできないかという点で、厚みが3cm以内という規格内のサイズであれば家やマンションに設置されている一般的な郵便受けや街中にある郵便ポストに投函できるサイズとなっています。

街中に設置してある郵便ポストの投函口のサイズの目安は、最新のポストで厚み：4cm・横幅：29cm、少し古いポストで厚み：3.4cm・横幅：24cm、ローソン店舗内のもので厚み：3.4cm・横幅：24cmです。

ネット通販の楽天市場では、定形外郵便の規格内と規格外のどちらのサイズに当てはまるのかが分かる梱包用品があるので、サイズ感がよく分からないという方にはオススメです。

定形外（規格内）サイズの小型ダンボール

規格内と規格外の料金の違い

重量	規格内の料金	規格外の料金
50g以内	120円	200円
100g以内	140円	220円
150g以内	210円	300円
250g以内	250円	350円
500g以内	390円	510円
1kg以内	580円	710円
2kg以内	−	1,040円
4kg以内	−	1,350円

定形外郵便には通常運賃に追加料金を支払うことで、簡易書留・一般書留・現金書留・速達・着払い・特定記録といったオプションを付けることが出来ますが、この料金は規格内と規格外で違いはありません。

また、定形外郵便の規格内であっても規格外であっても、補償はありませんし、追跡番号がないため郵便局のホームページにある追跡番号を使った追跡システムも利用することが出来ません。

他の送り方と比較すると規格内・規格外関係なく、重量が500gを超える重たいものであれば、全国一律520円・重量制限4kg以内・専用封筒に入るサイズであれば厚み制限なしで送ることが出来るレターパックプラスの方がお得になります。

関連：レターパックプラスの送り方

規格内と規格外で料金が違う理由

公式では明確な発表はありませんが、規格内と規格外で料金が違う理由は、規格外は郵便受けに入らないため郵便受けへの投函が出来ず、不在の場合は不在届を投函し、再配達となるため、人件費が掛かってしまうからです。

また、規格内の定形外郵便は郵便ポストに投函することによりまとめて集荷をする必要性はありますが、ほぼ無人で受付可能なのに対し、郵便局の窓口で受付をする規格外の定形外郵便は窓口の人が対応しなければなりません。

同じ重量だとしてもサイズが大きい規格外の場合は規格内よりも人件費分高い料金を設定しなければ採算が取れなくなってしまうのです。

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