封筒の仕訳・勘定科目と消費税の課税非課税を現役経理が解説

普通郵便で書類などを送った封筒の仕訳はどう行えばよいのか、実際に税務署で確定申告をした経験がある株式会社セラーバンクの経理担当が、使用する勘定科目、消費税の課税非課税などをすべて解説します。

封筒仕訳時の注意点としては、普通郵便で使用する茶封筒や白封筒など通常の封筒と、レターパック・スマートレター・宅急便コンパクトといった専用封筒の仕訳は消費税の点が大きく異なります。

普通郵便で使用する茶封筒や白封筒など通常の封筒の仕訳は、この点だけ混同しないよう注意すれば簡単なものとなっています。

封筒の勘定科目

普通郵便を送る際に使用した梱包用の封筒の購入時の仕訳を行うときの勘定科目には「消耗品費」と「事務用品費」の2つがあります。

どちらを使用しても大丈夫ですが、一般的に多くの会社では「消耗品費」の方を使っています。

他にもDMなど自社商品の広告のために使用した封筒であれば、「広告宣伝費」の勘定科目を使うことも出来ると言えます。

また、決算時に未使用の封筒が残った場合は勘定科目を「貯蔵品」に振り返る処理を行うことになります。

封筒の仕訳

普通郵便を送る際に使用する封筒の仕訳は以下の通りです。

◼︎封筒100枚を現金500円で購入した

借方	金額	貸方	金額
消耗品費	500	現金	500

◼︎封筒10枚を使って普通郵便で荷物を郵送した

仕訳なし

◼︎決算時に未使用の封筒が90枚残った

借方	金額	貸方	金額
貯蔵品	450	消耗品費	450

封筒の消費税

100円ショップやコンビニなどで買うことが出来る茶封筒や白封筒など通常の封筒の消費税は外税となっています。

例えば封筒の本体価格が100円であれば、消費税率が8%であれば108円、消費税率が10%であれば110円となり、レシート上にしっかりと消費税の金額が記載されています。

一方、レターパックなどの専用封筒は、封筒を購入した際のレシート上では、消費税は0円と記載されており、非課税となっていますが、実務では消費税込みの内税金額として処理することになります。

この外税と内税が、茶封筒や白封筒など通常の封筒と、レターパック・スマートレター・宅急便コンパクトといった専用封筒の大きな違いとなりますので、帳簿に記帳する際は注意する必要があります。

関連：レターパックの仕訳・勘定科目と消費税の課税非課税を現役経理が解説

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