ゆうゆう窓口で簡易書留の発送と受け取りをする方法
土曜日・日曜日・祝日も営業しているゆうゆう窓口から簡易書留を付けた普通郵便(定形郵便・定形外郵便)を送る方法と、郵便局留めや不在で持ち帰りとなった簡易書留の郵便物をゆうゆう窓口で受け取る方法についてです。
郵便局の時間外窓口であるゆうゆう窓口では、簡易書留の発送作業と受け取りも通常の郵便窓口と同じように行なえます。発送作業と受け取りのいずれも、ゆうゆう窓口の営業時間内であればいつでも可能です。
ゆうゆう窓口で受け取れる簡易書留は、郵便局留めで送られたものはもちろん、不在により持ち戻りとなり保管中となっている郵便物の受け取りも可能です。
ゆうゆう窓口での簡易書留の送り方
簡易書留(定形郵便・定形外郵便)の基本情報 | |
送料 | 404円〜 |
発送場所 | 郵便局の窓口 |
追跡番号 | あり |
着払い | なし |
補償 | あり |
簡易書留を付けた定形郵便や定形外郵便などを通常の郵便局の窓口ではなく、時間外窓口であるゆうゆう窓口から発送する場合でも、基本的な発送手順は全く同じとなっています。
透けない封筒 テープ付 長形3号 |
簡易書留を付けた普通郵便をゆうゆう窓口から発送する際は、まずは自宅で上記画像のような長形3号など適切なサイズの封筒に送りたい書類などの荷物を梱包し、封筒の表面に宛名や差出人を記入します。
簡易書留と一緒に速達も追加して送りたい場合は、上記画像のように封筒の右上部に赤いペンを使って赤い線を引くことで、速達郵便であることを示します。窓口で差し出す際、簡易書留と速達を付けて送りたい旨を伝えると、なお良いでしょう。
梱包した荷物を郵便局のゆうゆう窓口まで持って行き、定形郵便もしくは定形外郵便に簡易書留を付けて送りたい旨を伝えると、「書留・特定記録郵便物等差出票」という紙が渡されるのでそちらに記載事項を記入します。
最後に最後に記入した書類と郵便物を一緒に差し出し、定形郵便などの通常送料と簡易書留分の料金を支払って完了となります。
ゆうゆう窓口で差し出した場合もその場で消印を押してもらえ、真夜中の12時(0時)の日付変更時刻さえ超えていなければ、その日の消印を押してもらえます。
控えとして書留・特定記録郵便物等受領証が渡されるので、配送が完了するまでは大切に保管しておき、追跡を行う際はそちらに記載されている追跡番号から行います。
簡易書留を付けて送る郵便物は通常の郵便窓口もしくはゆうゆう窓口といった郵便局の窓口からしか差し出せないので、必ず夜間であってもポスト投函するのではなく、ゆうゆう窓口を利用して発送するようにして下さい。
関連:定形郵便の送り方
ゆうゆう窓口から送った過去の実際の追跡結果
参考までに土曜日と日曜日にゆうゆう窓口から発送され、到着までが完了した簡易書留の過去の実際の追跡結果を以下に掲載します。◼東京都から神奈川県に2日で配達完了した簡易書留
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
01/06 20:41 | 引受 | 芝郵便局 | 東京都 |
01/08 00:39 | 到着 | 神奈川郵便局 | 神奈川県 |
01/08 10:50 | お届け先にお届け済み | 神奈川郵便局 | 神奈川県 |
1月6日(日曜日)の夜に東京都港区から発送された簡易書留は、翌々日の1月8日(火曜日)の午前に配送先である神奈川県横浜市に配達が完了しています。
◼東京都から東京都に2日で配達完了した簡易書留
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
01/06 14:57 | 引受 | 芝郵便局 | 東京都 |
01/07 16:36 | 到着 | 新宿郵便局 | 東京都 |
01/08 10:38 | お届け先にお届け済み | 新宿郵便局 | 東京都 |
1月6日(日曜日)の午後に東京都港区から発送された簡易書留は、翌々日の1月8日(火曜日)の午前に配送先である東京都新宿区に配達が完了しています。
ゆうゆう窓口での簡易書留の受け取り方
ゆうゆう窓口では発送だけでなく、簡易書留の受け取りもすることができます。受け取れるのは郵便局留めで送られた簡易書留はもちろん、不在により持ち戻りとなった簡易書留も受け取りが可能です。
◼郵便局留め簡易書留の受け取り方法
郵便局留めで送られた簡易書留を受け取り場所の郵便局で受け取る場合、ゆうゆう窓口が設置されている店舗であれば、通常の郵便窓口の営業時間外でもゆうゆう窓口で受け取りが可能です。
ゆうゆう窓口で受け取る際は、窓口で局留めの簡易書留を受け取りに来た旨を伝えます。次に身分証明書となる運転免許証などを提示し、自分の郵便物を保管棚から取ってきてもらいます。
自分宛のものだと確認したら、最後に印鑑もしくはサインをして受け取りは完了となります。
◼不在により持ち戻りとなった簡易書留の受け取り方法
簡易書留は受け渡しが原則対面手渡しのため、不在時も郵便受けに投函されずに持ち戻りとなり、代わりに郵便受けには不在連絡票が投函されます。
そのため、持ち戻りとなった簡易書留を再配達ではなく郵便局で直接受け取りに行きたい場合は、ゆうゆう窓口での受け取りも可能です。ただし、受け取りに行く際は不在連絡票も一緒に持っていくようにして下さい。
不在となった簡易書留をゆうゆう窓口で直接受け取る際は、前述した郵便局留めのものと同様、窓口で保管中の簡易書留を受け取りに来た旨を伝え、身分証明書と不在連絡票を提示します。
渡された郵便物が自分宛のものと確認が取れたら、最後に印鑑もしくはサインをして受け取りは完了となります。
ゆうゆう窓口で受け取った過去の実際の追跡結果
参考までに、郵便局留めで発送もしくは不在のため持ち帰りとなった後窓口で受け渡しが完了となった簡易書留の過去の実際の追跡結果を以下に掲載します。◼埼玉県から埼玉県に3日で配達完了した簡易書留
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
01/09 16:00 | 引受 | 久喜郵便局 | 埼玉県 |
01/09 18:51 | 到着 | 久喜郵便局 | 埼玉県 |
01/10 | ご不在のため持ち戻り | 久喜郵便局 | 埼玉県 |
01/12 14:23 | 窓口でお渡し | 久喜郵便局 | 埼玉県 |
1月9日(水曜日)の夕方に埼玉県久喜市から発送された簡易書留は、翌日の1月10日(木曜日)に配達されましたが不在のため持ち帰りとなり、その翌々日の1月12日(土曜日)の午後に配送先である埼玉県久喜市で窓口での受け渡しが完了しています。
◼埼玉県から東京都に2日で配達完了した簡易書留
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
01/12 09:15 | 引受 | 久喜郵便局 | 埼玉県 |
01/13 | 私書箱保管 | 東京多摩郵便局 | 東京都 |
01/14 07:03 | 窓口でお渡し | 東京多摩郵便局 | 東京都 |
1月12日(土曜日)の朝に埼玉県久喜市から発送された簡易書留は、翌日の1月13日(日曜日)に私書箱保管となり、その翌日の1月14日(月曜日・祝日)の朝に配送先である東京都府中市で窓口での受け渡しが完了しています。
◼東京都から石川県に3日で配達完了した簡易書留
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
01/17 21:00 | 引受 | 銀座郵便局 | 東京都 |
01/19 00:50 | 到着 | 新金沢郵便局 | 石川県 |
01/19 | ご不在のため持ち戻り | 新金沢郵便局 | 石川県 |
01/20 21:51 | 窓口でお渡し | 新金沢郵便局 | 石川県 |
1月17日(木曜日)の夜に東京都中央区から発送された簡易書留は、翌々日の1月19日(土曜日)に配達されましたが不在のため持ち帰りとなり、その翌日の1月20日(日曜日)の夜に配送先である石川県金沢市で窓口での受け渡しが完了しています。
◼東京都から福岡県に3日で配達完了した簡易書留
状態発生日 | 配送履歴 | 取扱局 | 県名等 |
01/17 21:00 | 引受 | 銀座郵便局 | 東京都 |
01/19 03:51 | 到着 | 北九州中央郵便局 | 福岡県 |
01/19 | ご不在のため持ち戻り | 北九州中央郵便局 | 福岡県 |
01/20 04:28 | 窓口でお渡し | 北九州中央郵便局 | 福岡県 |
1月17日(木曜日)の夜に東京都中央区から発送された簡易書留は、翌々日の1月19日(土曜日)に配達されましたが不在のため持ち帰りとなり、その翌日の1月20日(日曜日)の明け方に配送先である福岡県北九州市で窓口での受け渡しが完了しています。
関連:簡易書留・一般書留・現金書留の配達日数!土曜日・日曜日・祝日の配達についても
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