領収書を商品と同封しても法的に問題ない送り方

ヤフオクなどに出品しているとお客さんから領収書を発行して欲しいという依頼を受けることがありますが、この領収書はどんな送り方でも良いというわけではなく、多くの宅配便では送ることが出来ないものという注意書きがされています。

理由としては領収書・納品書・請求書は信書に該当するためで、よく利用されるヤマト運輸の宅急便、佐川急便の飛脚宅配便、日本郵便のゆうパックでは信書を送ることは出来ません。

ヤマト運輸のクロネコメール便は利用者が領収書などの信書を同封してはいけないにも関わらず、中身が見えないことを良いことに同封して送る人が増え、利用者が法的に罰せられる事態になってしまったためサービス自体が廃止となりました。

お客さんからすると気軽に領収書の発行を依頼していると思いますが、領収書を発行する側としてはそういったリスクを回避出来る送り方で領収書の依頼者に送り届けなければなりません。

信書を送ることが出来る送り方

信書を送ることが出来る	信書を送ることが出来ない
○ 定形郵便	× ゆうメール
○ 定形外郵便	× ゆうパック
○ レターパックライト	× クリックポスト
○ レターパックプラス	× ゆうパケット
○ スマートレター	× 飛脚メール便
○ ミニレター	× 宅急便
○ 飛脚特定信書便	× 飛脚宅配便

日本郵便のゆうメールとゆうパックについては、信書を送ることは禁止されていますが「ただし、内容物に関する簡単なあいさつ状、請求書等の無封の添え状や送り状は同封することができます。」とあり、一見すると領収書を同封することが出来そうですが、確定ではないため安全のためここでは×としています。

安い料金で領収書を同封して送ることが定形郵便・定形外郵便・レターパックといった日本郵便の郵便サービスはどれも本やDVDなど小さい荷物を送るのに向いている送り方です。

そういった小さい商品なら問題ないのですが、ダンボールサイズの荷物を送るのに適した送り方である日本郵便のゆうパックやヤマト運輸の宅配便で領収書を同封した商品の送付が出来ないため、その場合は残念ながらゆうパックや宅急便とは別に領収書だけを送るという選択をするしかありません。

PDFによる領収書の送付

認められていない会社も多いのですが、会社によっては領収書を電子媒体であるPDFファイルで完結出来るところもあるため、領収書の発行を依頼された方に一度PDFでも良いか聞いてみると良いでしょう。

本来紙媒体である領収書が法的に有効なのかどうかという点については微妙ですが、承諾して頂ければ送る側としては承諾した方の自己責任ということに持って行くことが出来ます。

その場合は電子メールに添付して送ることになるため料金は一切掛かりません。

関連：領収書を安く送る発送方法と折れない封筒での梱包方法

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