婚姻届を郵送で送り提出する方法と梱包方法




妻と夫の両者が記載捺印済みの婚姻届をヤマト運輸・ 佐川急便・日本郵便などの宅配便または郵便で市役所・区役所・ 町村役場に送る方法についてです。

婚姻届は役所に直接出向いて提出するのが最も一般的ですが、郵送で提出することも可能です。

忙しくて婚姻届を取りに行くことができない人は、インターネットでダウンロードしたり、郵送で取り寄せたりするといいでしょう。

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婚姻届の提出先

婚姻届は全国どこの役所でも提出することができます。

ただし、それは本人が直接出向いて提出する場合に限ります。

婚姻届を郵送で提出する場合、本籍地か居住地のどちらかの役所に送らなければなりません。

婚姻届を提出する際に必要なもの

婚姻届を提出するときに必要なのは、婚姻届と双方の戸籍謄(抄)本です。

◼︎婚姻届

婚姻届は役所の戸籍を扱っている部署で配布されています。戸籍を扱っている部署の名称は自治体によって異なりますが、「戸籍課」「市民課」「住民課」といった名前になっていることが多いでしょう。

わからない場合は、役所の受け付けで婚姻届が欲しいと伝えると、どこに行けばいいのか教えてもらえるはずです。

ちなみに婚姻届の記入項目は全国共通なので、どこの役所でもらってもかまいません。平日の日中に役所に行けない人は、家族や友人にもらってきてもらうか、夜間・時間外受付にもらいにいくといいでしょう。

または、役所以外の場所で婚姻届を入手することもできます。

最近はA3用紙に対応したプリンターがあれば、インターネットで婚姻届をダウンロードすることができます。

そのほかにもゼクシィの付録になっていたり、オーダーメイドで婚姻届を作成してくれるショップがあったりと、さまざまな方法で婚姻届を手に入れることができるでしょう。

セーラームーンやサンリオ、ワンピースなど、人気キャラクターのデザインの婚姻届も存在するので、好きなキャラクターがいる人にはとてもおすすめです。

デザイン婚姻届 サンリオ キャラクター




なお、婚姻届はできるだけ2枚以上用意するようにしましょう。誤って記入したときのために、予備を持っておいたほうが安心です。

記入の際は鉛筆や消えるボールペンは避け、必ず油性のペンを使用しましょう。印鑑も忘れずに押します。

それから、証人に氏名や本籍地などを記入し、印鑑を押してもらう必要があります。証人は20歳以上で、2人が結婚することを知っている人なら誰でもなれます。

婚姻届は記入内容に不備があると受理されないので、書き終わったあとに何度も確認することが大切です。

◼︎戸籍謄(抄)本

次に戸籍謄(抄)本とは、戸籍の内容を証明する書類です。本籍地以外の役所で提出する場合に必要になります。本籍地の役所でもらえますが、遠くて行けない場合は郵送してもらってもOKです。

郵送の場合1〜2週間ほどかかるので、入籍予定日を決めている人は余裕を持って取り寄せましょう。戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要かということは、自治体によって異なります。ホームページを見るか、直接問い合わせるかして確認しましょう。

◼︎1週間くらいで、婚姻届を受理した︎という通知が届く

婚姻届を郵送した場合、窓口で本人確認をすることができないので、受理されてから1週間ほどで「婚姻届受理通知書」が双方に届きます。「婚姻届を受理しました」という内容が記載されているはずなので、きちんとチェックしましょう。

婚姻届の梱包方法

婚姻届は封筒で梱包すればOKです。使用する封筒に指定はないので、一般的な茶封筒でかまいません。

婚姻届は折っても受理されるので、お二人が気にしないのであれば婚姻届を折り、長形4号の封筒に入れても問題ないでしょう。封筒のあて名は婚姻届を入れる前に書きます。

キングコーポレション 長形4号絹目二重封筒




表面にはあて先を書き、裏面には自分の住所と氏名を記入します。そして、できれば婚姻届や書類をクリアファイルやビニール袋に入れてから、封筒の中に入れましょう。

こうしておくと、配送中に雨が降っても書類が濡れません。必要書類を封筒に入れたら、糊やセロハンテープでしっかりと封をします。これで梱包は完了です。

カウネット クリヤーホルダースタンダードA4 100枚



普通郵便で婚姻届を送る

婚姻届の発送におすすめの方法は、普通郵便です。普通郵便は信書を送ることができるので、婚姻届も問題なく送れます。普通郵便は定形郵便と定形外郵便があります。

封筒のサイズが23.5×12×1cm以内で重さが50g以内であれば定形郵便になり、それ以上であれば定形外郵便になります。

長形4号の封筒であれば定形郵便で送れますが、角形2号の封筒だと定形外郵便になるでしょう。

マルアイ クラフト封筒 角形2号 100枚 70g PK-Z127




また、定形外郵便の中でもサイズと重さによって規格内と規格外に分けられます。規格外だと送料が少し高くなってしまいますが、今回は婚姻届なので、規格内で送ることができるでしょう。

定形郵便の送料は、重さが25g以下なら82円、50g以下なら92円です。定形外郵便の規格内の送料は、重さが50g以下なら120円、100g以下なら140円、150g以下なら205円、250g以下なら250円です。

発送方法は、ポストから投函する方法と、郵便窓口から差し出す方法の2通りがあります。

ポストに投函する場合は、封筒の左上に送料分の切手を貼り付けましょう。切手は郵便局やコンビニ、金券ショップなどで購入することができます。

郵便窓口から発送する場合は、切手を貼る必要はありません。職員さんが郵便物の重さを測り、金額を教えてくれるので、現金や切手で支払いましょう。

◼︎入籍日にこだわりがある場合は︎日付指定を

婚姻届が受理される日付は、消印日ではなく役所に到着した日です。受理日を指定することはできないので、入籍日にこだわりのある人は、日付を指定して発送したほうがいいでしょう。

普通郵便は配達日指定という有料オプションに申し込むことで、配達日を指定することができます。

料金は平日を指定する場合は31円、日曜日・祝日を指定する場合は210円かかります。このオプションに申し込みたい場合は、郵便局に備え付けられている配達日指定シールに配達希望日を記入し、郵便物に貼り付けて窓口に差し出せばOKです。

ただし、婚姻届が到着する前に本人が死亡した場合は、消印日が受理日となります。

◼︎書留に申し込もう

普通郵便には追跡機能や、万が一のときの補償が付いていません。そのため郵便物の行方がわからなくなったり、汚損したり破れたりしても、補償を受けることはできません。

しかし婚姻届は重要な書類なので、きちんと届けてもらわなければ困りますよね。そこで、書留というオプションに申し込むことをおすすめします。

書留は全部で3種類ありますが、書類を送るときに付けることができるのは、簡易書留か一般書留のどちらかになります。簡易書留は荷物の差し出しと配達のみを記録する書留で、万が一のときの賠償金額は5万円までとなっています。料金は310円。

それに対して一般書留とは荷物の差し出しと配達だけではなく、どの郵便局を経由したのかということまで記録する書留で、賠償金額は10万円までです。料金は430円かかります。書留に申し込みたい場合は、郵便窓口に荷物を差し出すときに職員さんに伝えましょう。

渡される紙に必要事項を記入し、料金を支払えば手続きが完了します。控えを渡されるはずなので、婚姻届の到着が確認できるまでは大切に保管しておきましょう。配送状況の確認をしたいときは、控えに記載されているお問い合わせ番号を使用します。

ちなみにポスト投函をすると書留を利用することができないので、注意が必要です。婚姻届に限らず重要な書類を送るときは書留を利用することが多いため、覚えておきましょう。

関連:定形外郵便の送り方


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