戸籍謄本を郵送で安く送る発送方法と梱包方法




戸籍謄本をヤマト運輸・佐川急便・日本郵便などの宅配便や郵送で安く発送するための配送方法と梱包方法についてです。

送料が一番安い最安値の送り方はミニレターで、定形郵便やレターパックライトでも送ることができます。

戸籍謄本は信書に該当するため、ヤマト運輸と佐川急便では送ることができません。

日本郵便でもゆうパックやクリックポストなど、一部の送り方では送ることができないのでご注意ください。


戸籍謄本の梱包方法

◼戸籍謄本を折って梱包する場合

戸籍謄本を折って梱包する方法は、受取人から特に折り曲げ厳禁などの指示がされていなければ、封筒に入れやすいよう三つ折りまたは四つ折りにします。

折る際は印字されている面を内側にして折りましょう。

折り畳んだ後は、配送中に濡れるのを防ぐためOPP袋へ入れて密封します。

透明OPP袋 テープ付き






書類にプチプチなどの緩衝材を使う必要はないので、最後に中身が透けない封筒へ入れて梱包完了です。

透けない封筒 テープ付 長形3号






◼戸籍謄本を折らずに梱包する場合

戸籍謄本を折り曲げずに梱包する方法は、まずは防水対策にもなるのでA4サイズのクリアファイルに入れます。

クリヤーホルダー スタンダード A4






クリアファイルだけだと折れる可能性があるので、両面をダンボール板で挟みます。

厚みが増すので送り方は限られてきますが、折らずに送る場合はダンボール板を使うことをおすすめします。

ダンボール板 A4サイズ対応






書類を保護したらA4サイズの封筒へ入れて梱包完了です。

ダンボール板で挟んでいるので、A4サイズが入る封筒であれば透けるものでも問題ありません。

角2封筒 A4サイズ 白





信書はヤマト運輸と佐川急便では送れない

信書に該当する戸籍謄本は、ヤマト運輸と佐川急便の一般的な送り方では送ることができません。

ヤマト運輸で信書を送れない理由は、信書の定義が曖昧な内容基準であるため、送る側と運ぶ側の双方に罰則が科せられる可能性がある以上、信書を取り扱うことはできないと提言されています。

ただし、佐川急便に関しては一部例外で、佐川急便は総務省より特定信書便事業者の許可を受けているため、信書のみを送ることができる飛脚特定信書便であれば戸籍謄本でも送ることができます。飛脚宅配便や飛脚メール便では送ることはできません。

戸籍謄本のような信書を送る場合は「飛脚特定信書便【3号】」として送ることになり、3辺合計は160cmまで対応しているので、戸籍謄本を折らずにA4サイズの封筒に入れて送ることも可能です。

なお、飛脚特定信書便を利用する場合は通常の送り状ではなく、信書専用の送り状を使うことになるのでご注意ください。

ミニレターで戸籍謄本を送る

ミニレターの基本情報
送料 63円
最大サイズ 専用封筒に収まるサイズ
最大重量 25g以内
発送場所 郵便局の窓口・郵便ポスト
追跡番号 なし
着払い なし
補償 なし

戸籍謄本を送るならミニレターが最も安い送り方になります。戸籍謄本を折って送る場合は問題なく専用封筒にも収まるので、送料を抑えたい場合はミニレターを利用しましょう。

日本郵便 ミニレター 郵便書簡






送料は全国一律63円で、例えば埼玉県から山梨県に送る場合でも、福島県から鳥取県に送る場合でも、送料は63円で送ることができます。

ただし、ミニレターのサイズは長辺16.4cm×短辺9.2cm×厚さ1cmまでとなるので、送ることができるのは折った状態の戸籍謄本になります。折らない状態で送ることはできません。

折って入れる場合でも、戸籍謄本はA4サイズになるので、ミニレターのサイズに合わせるとかなり小さく折る必要があります。不格好な折り目が付く可能性があるので、必ず受取人に折って問題ないか確認を取りましょう。

また、個人情報を取り扱う書類になるので、ミニレターで送る際は特定記録や簡易書留など安全に届けるためのオプションを付けることをおすすめします。

ミニレターの発送方法は、専用封筒を郵便局の窓口やインターネット上で購入し、戸籍謄本を包むだけで送ることができます。切手を貼る必要もありません。

ミニレターはポスト投函も可能ですが、個人情報となる書類は窓口から出した方が安全でしょう。オプションを付けた場合も窓口からしか送ることはできません。

関連:ミニレターの送り方

定形郵便で戸籍謄本を送る

定形郵便の基本情報
予想送料 84円~
予想サイズ 25g以内
発送場所 郵便局の窓口・郵便ポスト
追跡番号 なし
着払い なし
補償 なし

戸籍謄本は定形郵便でも送ることができます。定形郵便は長辺23.5cm・短辺12cm・厚さ1cm以内・重量50g以内であれば送ることができる送り方で、ミニレター同様に信書となる戸籍謄本でも問題なく送ることができます。

透けない封筒 テープ付 長形3号






定形郵便の送料は、25g以内であれば全国一律84円、26~50g以内の場合は全国一律94円となります。

例として、25g以内の書類を神奈川県から新潟県に送る場合でも、香川県から和歌山県に送る場合でも、送料は全国一律84円で送ることができます。

ミニレターに比べて送料は21~31円ほど高く、厚さの制限も同じ1cm以内なので、戸籍謄本を1枚送る場合であれば基本的にはミニレターで送った方がいいでしょう。

ただし、定形郵便の長辺は23.5cmなので、A4サイズの書類でも三つ折りで送ることができます。ミニレターより折り目を少なくして送ることができるので、書類をきれいに折って送りたい場合は定形郵便がおすすめです。

定形郵便の場合も、戸籍謄本の発送にはオプションで簡易書留を付けた方がいいでしょう。

定形郵便の発送方法は、防水対策した戸籍謄本を封筒に入れて窓口から発送します。ポスト投函も可能ですが、前述したようにオプションを付ける場合は窓口からの発送となります。

関連:定形郵便の送り方


レターパックライトで戸籍謄本を送る

レターパックライトの基本情報
送料 370円
サイズ A4サイズ・厚み3cm以内
重さ 4kg以内
発送場所 郵便局の窓口・郵便ポスト
追跡番号 あり
着払い なし
補償 なし

戸籍謄本を送るならレターパックライトもおすすめです。レターパックライトは専用の封筒に入れて発送する送り方で、折らない状態のまま戸籍謄本を送る場合に利用しましょう。

日本郵便 レターパックライト






レターパックライトの送料は全国一律370円になります。例として、千葉県から滋賀県に送った場合や、大阪府から大分県に送った場合でも、370円で送ることができます。

レターパックライトはA4サイズまで梱包できるため、戸籍謄本を一切折らずに送ることができます。

厚さもミニレターや定形郵便とは違い3cmまで対応しているので、ダンボール板で挟んだ状態でも専用封筒に梱包可能です。

厚さが3cmを超えてしまう場合は、送料は150円高くなりますがレターパックプラスを利用すれば厚さ制限なしで送ることができます。

また、レターパックライトは基本的にポストへの投函で受け渡しが完了となるので、戸籍謄本のように重要な書類を手渡しで届けたい場合にも、レターパックプラスを利用するのがいいでしょう。

レターパックライトの発送方法は、まずは専用封筒を郵便局の窓口かローソン・ミニストップ・セイコーマートといったコンビニで購入します。

青い封筒がレターパックライト、赤い封筒がレターパックプラスになります。

専用封筒を購入後は、必要事項を記入してから戸籍謄本を梱包しますが、品名は「書類」で問題ありません。準備ができたら郵便局の窓口かポストへの投函で発送完了となります。

関連:レターパックライトの送り方



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送り方 料金 会社名
レターパックライト 370円 日本郵便
ゆうパック 810円〜 日本郵便
宅急便 930円〜 ヤマト運輸
ゆうメール 180円〜 日本郵便
クリックポスト 198円 日本郵便

送料が安い送り方ランキング
順位
送り方 料金 会社名
ミニレター 63円 日本郵便
定形(普通郵便) 84円〜 日本郵便
定形外(普通郵便) 120円〜 日本郵便
スマートレター 180円 日本郵便
クリックポスト 198円 日本郵便

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