請求書を郵送で安く送る発送方法と梱包方法




金額を記入した使用済み、または未使用の請求書をヤマト運輸・佐川急便・日本郵便などの宅配便や郵送で安く発送するための配送方法と梱包方法についてです。

フリマアプリのメルカリ・ラクマ、そしてヤフオクなどのネットオークションに出品している方も参考にしてみてください。

請求書を1枚だけ送る場合、一番安い最安値の送り方はミニレターです。ただし重さが25gよりも重くならないよう注意しなければなりません。

請求書を大きいダンボール箱に入れて梱包するヤマト運輸の宅急便や日本郵便のゆうパックで送ってしまうと送料が高くなりますのでご注意ください。

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請求書の梱包方法

◼︎金額を記載した請求書を送る場合の梱包方法

【一般に請求書は送付状とともに送る】

請求書を送る場合、送付状を添えるのが一般的です。送付状は簡単な挨拶や書類の概要を示す役割があります。具体的には以下の項目を記載するといいでしょう。

・送付日
・あて先
・送付者の氏名
・組織から送るのであれば組織名
・連絡先
・挨拶文
・書類の概要
・送付部数

送付状を自分で作成するのが難しいと感じる人は、ネット上で無料配布されているテンプレートを使用すると簡単に作ることができます。

【請求書の梱包方法】

まず封筒を用意します。封筒は100円ショップや文房具屋などで販売されています。

サイズに決まりはありませんが、A4の紙を三つ折りで入れることのできる長形3号を使用するのが一般的です。

透けない封筒 テープ付 長形3号






ただし請求書を折らずに送りたい場合は、角形2号など大きなサイズの封筒を使用しましょう。

封筒の表面には相手の郵便番号・住所・名前を書きます。会社などの組織に送る場合、組織名だけではなく担当者の部門や名前も書きましょう。住所は名前よりも小さめに書くのがマナーです。

それから、できれば「見積書在中」と記載しておいたほうがいいでしょう。横向きの封筒ならば右下、縦向きの封筒ならば左下に書くのが一般的です。

これは必須ではありませんが、記載しておけばDMと間違われることを防ぐことができますし、送り先の会社の経理部門にスムーズに届きやすくなります。

毎月たくさんの請求書を送らなければならない場合は、「請求書在中」のスタンプを利用すると便利です。

横書きのものと縦書きのものがあるので、使用する封筒に合ったものを選ぶといいでしょう。100円ショップやネット通販で販売されています。

「請求書在中」 シャチハタ






封筒の裏面左下には差出人の郵便番号・住所・名前を書きます。組織から送る場合は組織名だけではなく部署名・担当者名も記入します。

住所は名前よりも小さく書きましょう。また表面に書いたあて先よりも小さく書くこともマナーの1つです。加えて、裏面左上には送付日も記入しておくといいでしょう。

すべて書き終えたら、中に送付状と請求書を入れます。

そのまま直に封筒に入れることが多いですが、雨に濡れるのを防ぎたいということであれば、100円ショップなどで購入できるOPP袋やクリアファイルに入れてから封筒に入れても問題ありません。

透明OPP袋 テープ付き






順番は送付状が請求書の上になるようにしましょう。すべての書類を封筒に入れたあと、糊やテープでしっかりと封をします。そして封じ目に「〆」を記入すれば、梱包は完了です。

◼︎未使用の請求書を送る場合の梱包方法

金額など何も記入していない未使用の請求書を送る場合の梱包方法です。まず水に濡れるのを防ぐため、請求書をOPP袋に入れましょう。

次に折れ曲がるのを防ぐため、頑丈な厚紙で請求書を挟みます。

厚紙がなければ、スーパーやコンビニなどでダンボールをもらってきてカッターナイフなどでカットして使用するといいでしょう。

ダンボール板 A4サイズ対応






そして封筒やショップ袋などに入れ、しっかりと封をすれば完成です。外装にはあて先だけではなく「折り曲げ厳禁」とも書いておくことをおすすめします。

ミニレターで請求書を送る

ミニレターの基本情報
料金 62円
サイズ 16.4cm×9.2cm以内
厚さ 1cm以内
重量 25g以内

送料が最も安く済む請求書の発送方法はミニレターです。ミニレターは郵便書簡とも呼ばれており、封筒と便箋が一体となっているのが特徴です。62円で利用できるので、普通郵便の定形郵便よりもお得です。

ただし、それは重さが25g以下の場合に限ります。重量が25gよりも重いミニレターの送料は120円なので、定形郵便よりも高くなってしまいます。

薄くて小さな紙の請求書1枚であれば25gは超えないと思われますが、ほかの書類も同封する場合はうっかり25gよりも重くなってしまうことのないよう、充分に注意しましょう。

もしどうしても25gを超えるようであれば、ミニレターではなく定形郵便で送ったほうがお得になります。

日本郵便 ミニレター 郵便書簡






◼︎ミニレターの発送方法

郵便局でミニレターを購入し、封筒の面にあて先を記入します。便箋の面は何かメッセージがあれば書いてもかまいませんが、特になければ書かなくても問題ありません。

そして線に沿ってミニレターを組み立てて糊付けし、請求書を中に入れてから封をしましょう。あとはポストに投函したり、郵便窓口から差し出したりするだけで発送が完了します。

関連:ミニレターの送り方

普通郵便で請求書を送る

普通郵便の基本情報
料金 82円〜
サイズ 3辺合計90cm以内
重量 4kg以内

ミニレターの次に安く利用できるのが普通郵便です。普通郵便は定形郵便と定形外郵便の2種類があります。

請求書を折って梱包する場合は定形郵便が安くおすすめですが、折り目をつけずに送りたい場合は定形外郵便を利用しましょう。

角2封筒 A4サイズ 白






送料は重さによって異なります。定形郵便の送料は荷物の重さが25g以下のとき82円、50g以下のとき92円です。定形外郵便の規格内の送料は荷物の重さが50g以下のとき120円、100g以下のとき140円です。

発送方法はとても簡単で、あて先を書いた封筒で請求書を梱包し、送料分の切手を貼り付けてポストに投函するだけです。もちろん郵便窓口から差し出して発送することもできます。

関連:定形郵便の送り方

クリックポストで請求書を送る

クリックポストの基本情報
送料 185円
サイズ 厚み3cm以内
発送場所 郵便局の窓口・郵便ポスト
追跡番号 あり
補償 なし

クリックポストは信書を送ることができないため、金額など記入済みの請求書は送ることはできません。しかし何も記入していない未使用の請求書を人に譲る場合は、信書に該当しないためクリックポストで送れるでしょう。

クリックポストの送料は185円です。利用にはYahoo! JAPAN IDとYahoo!ウォレット(クレジットカード払い)を使用するので、登録していない人はあらかじめしておきましょう。

ゆうパケット、クリックポスト、メルカリ便対応の段ボール






◼︎クリックポストの発送方法

クリックポストの利用手順は次のとおりです。

1.クリックポストのサイトでログインします。初めて利用する場合、利用者情報を登録しましょう。

2.お届け先情報を入力し、発送の申し込みをします。そしてYahoo!ウォレットで送料の支払い手続きを行います。

3.プリンターでラベルを印字し、荷物にしっかりと貼り付けましょう。

4.あとはポストに投函するか、郵便窓口から差し出せば発送は完了です。

関連:クリックポストの送り方

フリマアプリ「メルカリ」の場合



メルカリに出品した請求書が売れた場合、らくらくメルカリ便のネコポスやゆうゆうメルカリ便のゆうパケットで発送するのが安いでしょう。

ネコポスは195円で利用でき、厚さ2.5cm以下の荷物が対象となります。発送できる場所はヤマト営業所・ファミリーマート・セブンイレブン・宅配便ロッカーPUDOなどです。

ゆうパケットは175円で利用でき、厚さ3cm以下の荷物が対象となります。発送できる場所は郵便局・ローソンです。

◼︎メルカリ便のネコポス・ゆうパケットの発送方法

らくらくメルカリ便のネコポス・ゆうゆうメルカリ便は次の手順で利用できます。

1.配送方法をらくらくメルカリ便、もしくはゆうゆうメルカリ便に設定し請求書を出品します。

2.商品が売れたら取引画面を開き、荷物のサイズや発送場所を選択し二次元コードを生成しましょう。

3.商品を梱包し、先ほど選択した方法で発送します。店内に設置された端末で二次元コードを読み取って申込券を発券し、レジや受付に持っていけば発送手続きができます。

関連:信書を送る方法と梱包方法!ヤマト運輸、佐川急便、日本郵便の宅配便


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レターパックライト 360円 日本郵便
ゆうパック 800円~ 日本郵便
宅急便 907円~ ヤマト運輸
ゆうメール 180円〜 日本郵便
クリックポスト 185円 日本郵便

送料が安い送り方ランキング
順位
送り方 料金 会社名
ミニレター 62円 日本郵便
定形(普通郵便) 82円~ 日本郵便
定形外(普通郵便) 120円~ 日本郵便
スマートレター 180円 日本郵便
クリックポスト 185円 日本郵便

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