源泉徴収票を郵送で安く送る発送方法と梱包方法




退職者や自社の従業員にヤマト運輸・佐川急便・日本郵便などの宅配便や郵送で安く送るための発送方法と梱包方法についてです。

源泉徴収票の送料が一番安い最安値の送り方は、日本郵便の普通郵便に該当する定形外郵便で、追跡番号を付けてちゃんと届いたのかを確認したい場合は簡易書留、速達級のスピードで送りたい場合はレターパックライトで送るのがおすすめです。

基本的には源泉徴収票一番安い定形外郵便で送っても全く問題はありませんが、受取人から届いていないという後々のトラブルを避けたい場合は、追跡番号が付与される簡易書留またはレターパックライトで送るようにしましょう。

大きいダンボールで梱包する送り方である日本郵便のゆうパックやヤマト運輸の宅急便で源泉徴収票を送るのは一般的ではないため避けるようにしましょう。

源泉徴収票の梱包方法

源泉徴収票の梱包方法は、まずは源泉徴収票が配送中に折れたりしないようクリアファイルに入れていきます。

クリヤーホルダー スタンダード A4






クリアファイルに入れた後は、源泉徴収票のような紙類の発送は必ず防水対策をします。クリアファイルでもある程度水濡れを防ぐことはできますが、クリアファイルだけでは隙間から水が浸入してくる可能性があります。

源泉徴収票はA4サイズが入るOPP袋で包むか、または書類専用の防水ケースを使うのもおすすめです。

透明OPP袋 テープ付き






また、ビジネスシーンでは梱包する際に送付状を添えておくのがマナーになりますので、こちらも忘れずに同封しておきましょう。

送付状の文言としては「源泉徴収票を同封致しました。再就職や確定申告時に必要になる場合がございますので、取扱等に御注意いただき、紛失なさらないようにお願い致します。」のような内容で問題ありません。

最後に、定形外郵便や簡易書留の発送であれば縦書きの封筒に入れて梱包完了、レターパックで送る場合は専用の封筒に入れて梱包完了となります。

定形外郵便で源泉徴収票を送る

定形外郵便の基本情報
予想送料 120円
予想サイズ 50g以内(規格内)
発送場所 郵便局の窓口・郵便ポスト
追跡番号 なし
着払い なし
補償 なし

源泉徴収票の送料が一番安い最安値の送り方は日本郵便の普通郵便に該当する定形外郵便です。

定形外郵便には規格内と規格外の2つのサイズ区分がありますが、今回の源泉徴収票は送料が安い方の規格内に該当します。

梱包する際に使用する封筒については、茶封筒でも白封筒でも、どちらを使っても問題はありません。

角2封筒 A4サイズ 白






定形外郵便の規格内の送料は重量で決まり、荷物の重さが50g以下なら120円、100g以下なら140円、150g以下なら210円、250g以下なら250円の送料となり、今回の源泉徴収票は軽いので120円か140円で送ることが出来ます。

源泉徴収票だけをクリアファイルに入れて送る場合は、送料が一番安い120円になるでしょう。

発送場所には郵便局の窓口と町中にある郵便ポストへの投函があり、窓口から送る場合は事前に上記重量分の切手を封筒の左上に貼る必要がなく、郵便窓口の方に「普通郵便でお願いします」と伝えるだけで源泉徴収票を送ることが可能です。

関連:定形外郵便の送り方

簡易書留で源泉徴収票を送る

簡易書留の基本情報
予想送料 440円~
予想サイズ 50g以内
発送場所 郵便局の窓口・郵便ポスト
追跡番号 あり
着払い なし
補償 あり

受取人から届いていないという後々のトラブルを避けるため、配達された記録が残る追跡番号を付与して源泉徴収票を送りたい場合は、簡易書留で送るのがおすすめです。

簡易書留は上記記載の定形外郵便に付与することができるオプションサービスで、源泉徴収票であれば重量で決まる定形外郵便の通常運賃に320円を加える料金となります。

簡易書留を付与する場合は郵便ポストからは送ることが出来ないため、郵便局の窓口で「簡易書留でお願いします」と伝え送りましょう。



引き受けが終わると上記の紙がもらえるので、その紙に記載されているお問い合わせ番号(追跡番号)を、郵便局のホームページ上にある追跡システムに入力することで配送状況を確認することが出来ます。

配送状況のステータスとしては、郵便局に差し出されたことを意味する「引受」→配達を担当する最寄りの郵便局に届いたことを意味する「到着」→配達が完了したことを意味する「お届け先にお届け済み」があります。

関連:簡易書留とは?出し方・やり方を初めての人向けに分かりやすく解説

レターパックライトで源泉徴収票を送る

レターパックライトの基本情報
送料 370円
サイズ A4サイズ・厚み3cm以内
重さ 4kg以内
発送場所 郵便局の窓口・郵便ポスト
追跡番号 あり
着払い なし
補償 なし

少しでも早く源泉徴収票を届けたい場合は、追跡番号も付与され、速達級の配送スピードを誇る日本郵便のレターパックライトで送るのがおすすめです。

レターパックライトはA4サイズの書類などを仕事上で送るためによく使われる送り方で、市販されている茶封筒や白封筒ではなく青い専用封筒での梱包が必須となります。

日本郵便 レターパックライト






専用封筒を売っている場所には、郵便局の窓口とコンビニのローソン・ミニストップ・セイコーマートがあり、他にも一部店舗になりますがセブンイレブンとファミリーマートでも置いている店舗もあります。

送料は全国どこに送っても一律370円となっており、追跡番号が付与されない定形外郵便で送るよりは高いのですが、追跡番号が付与される簡易書留で送るよりは安いので、源泉徴収票を安く送る際の送り方としてはかなりおすすめです。

レターパックライトの発送場所には郵便局の窓口と郵便ポストへの投函があり、切手を貼る必要がないためポスト投函から送っても全く問題はありません。

関連:レターパックライトの送り方


源泉徴収票が届くまでの配達日数

上記記載の追跡番号(お問い合わせ番号)が付与される送り方の簡易書留とレターパックライトで源泉徴収票を送るといつ届くのか、参考までに発送から配達までが完了した過去の実際の追跡結果は以下の通りです。

◼神奈川県から兵庫県に発送された簡易書留

状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
01/14 18:00 引受 都筑郵便局 神奈川県
01/15 13:45 到着 加西郵便局 兵庫県
01/16 17:04 お届け先にお届け済み 加西郵便局 兵庫県

1月14日(木曜日)の夕方に神奈川県横浜市から発送された簡易書留は、2日後の1月16日(土曜日)の夕方に配送先である兵庫県加西市に配達が完了しています。

◼東京都から北海道に発送された簡易書留

状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
12/09 15:16 引受 新宿郵便局 東京都
12/10 16:04 到着 札幌北郵便局 北海道
12/11 10:17 お届け先にお届け済み 札幌北郵便局 北海道

12月9日(水曜日)の午後に東京都新宿区から発送された簡易書留は、2日後の12月11日(金曜日)の午前中に配送先である北海道札幌市に配達が完了しています。

◼香川県から岡山県に発送されたレターパックライト

状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
11/26 19:35 引受 高松南郵便局 香川県
11/27 07:43 到着 岡山中央郵便局(亀甲) 岡山県
11/27 10:36 お届け先にお届け済み 岡山中央郵便局(亀甲) 岡山県

11月26日(木曜日)の夜に香川県高松市から発送されたレターパックライトは、翌日の11月27日(金曜日)の午前中に配送先である岡山県岡山市に配達が完了しています。

◼香川県から神奈川県に発送されたレターパックライト

状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
11/09 16:55 引受 サンポート高松郵便局 香川県
11/10 13:15 到着 南足柄郵便局 神奈川県
11/10 15:22 お届け先にお届け済み 南足柄郵便局 神奈川県

11月9日(月曜日)の夕方に香川県高松市から発送されたレターパックライトは、翌日の11月10日(火曜日)の午後に配送先である神奈川県南足柄市に配達が完了しています。

関連:品目(送るもの)から送り方を探す



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