確定申告書をレターパックや簡易書留の郵送で送る発送方法と梱包方法




確定申告書一式をヤマト運輸・佐川急便・日本郵便などの宅配便や郵送で安く発送するための配送方法と梱包方法についてです。

確定申告書は信書に該当するため、日本郵便のゆうパックやヤマト運輸の宅急便など信書を送ることが出来ない送り方では送ることが出来ないため注意が必要となります。

発送方法としては、信書を送ることができて追跡番号を使ってちゃんと配達されたことを確認することが出来るレターパックライトと簡易書留がおすすめです。

普通郵便の定形外郵便で送ると追跡番号が付与されないため、今回の確定申告書を郵送で送るのには適していません。

確定申告書の梱包方法

確定申告書の梱包方法は、まずは確定申告書が配送中に折れたりしないよう一式まとめてクリアファイルに入れていきます。

クリヤーホルダー スタンダード A4






クリアファイルに入れた後は、確定申告書のような紙類の発送は必ず防水対策をします。クリアファイルでもある程度水濡れを防ぐことはできますが、クリアファイルだけでは隙間から水が浸入してくる可能性があります。

確定申告書はA4サイズが入るOPP袋で包むか、または書類専用の防水ケースを使うのもおすすめです。

透明OPP袋 テープ付き






また、ビジネスシーンでは梱包する際に送付状を添えておくのがマナーになりますが、今回の確定申告書を送る場合には基本的には入れる必要はありません。

送付状はあくまで企業間で重要な書類を発送するような場合に使用し、送付状の有無が信用にも関わるため必要になるものとなっています。

あとはレターパックなら専用封筒、簡易書留なら茶封筒または白封筒に入れて梱包は完了となります。

■確定申告書の控えが必要な場合



収受日付印のある確定申告書の控えが必要な場合は、宛先に自分の氏名・郵便番号・住所を記載し、送料分の切手を貼った返信用封筒を同封しておく必要があります。

具体的な切手の料金については、普通郵便で返信されるはずですので、自分が送った確定申告書一式を定形外郵便で送った送料分の料金となります。

定形外郵便の規格内の送料は、重量50g以内であれば全国一律120円、重量100g以内なら全国一律140円、重量150g以内なら全国一律210円、重量250g以内なら全国一律250円となるのでよく分からない方は250円分の切手を貼れば間違いありません。

なお、この確定申告書の控えの用途としては収入証明の場面で必要になるものとなっており、必ずしも確定申告書の控えをもらう必要はありません。

レターパックライトで確定申告書を送る

レターパックライトの基本情報
送料 370円
サイズ A4サイズ・厚み3cm以内
重さ 4kg以内
発送場所 郵便局の窓口・郵便ポスト
追跡番号 あり
着払い なし
補償 なし

確定申告書の送料が一番安い最安値の送り方は、日本郵便のレターパックライトです。

レターパックライトは青い専用封筒に入れて送る送り方で、今回の確定申告書など仕事関係の書類の発送時によく使われる送り方です。

日本郵便 レターパックライト






レターパックライトを利用するメリットとしては、速達級の配送スピード、追跡番号が付与される、切手を購入する必要がない、茶封筒を購入する必要がない、信書が送れるなどがあります。

A4サイズで厚みが3cm以内という制限がありますが、今回の確定申告書であれば一式揃えても3cm以内になると想定されます。

専用封筒を売っている場所には、郵便局の窓口の他、コンビニのローソン・ミニストップ・セイコーマートがあり、他にも一部店舗となりますがセブンイレブンとファミリーマートでも封筒を置いている店舗もあります。

発送場所は郵便局の窓口はもちろん、町中にある郵便ポストに投函する形でも送ることが出来ます。

専用封筒の表面に記載しなければならない品名欄には「書類」と記載すれば問題はありません。

関連:レターパックライトの送り方

簡易書留で確定申告書を送る

簡易書留の基本情報
予想送料 440円~
予想サイズ 50g以内
発送場所 郵便局の窓口・郵便ポスト
追跡番号 あり
着払い なし
補償 あり

レターパックライト以外の確定申告書の送り方としては、簡易書留で送る人も多いです。

簡易書留は定形外郵便に付与することができるオプションサービスで、今回の確定申告書であれば重量で決まる定形外郵便の通常運賃に320円を加える料金となります。

角2封筒 A4サイズ 茶






簡易書留を付与する場合は郵便ポストからは送ることが出来ないため、郵便局の窓口で「簡易書留でお願いします」と伝え送りましょう。



引き受けが終わると上記の紙がもらえるので、その紙に記載されているお問い合わせ番号(追跡番号)を、郵便局のホームページ上にある追跡システムに入力することで配送状況を確認することが出来ます。

配送状況のステータスとしては、郵便局に差し出されたことを意味する「引受」→配達を担当する最寄りの郵便局に届いたことを意味する「到着」→配達が完了したことを意味する「お届け先にお届け済み」があります。

関連:簡易書留とは?出し方・やり方を初めての人向けに分かりやすく解説


確定申告書が届くまでの配達日数

上記記載の追跡番号(お問い合わせ番号)が付与される送り方のレターパックライトと簡易書留で確定申告書を送るといつ届くのか、参考までに発送から配達までが完了した過去の実際の追跡結果は以下の通りです。

◼愛知県から愛知県に発送されたレターパックライト

状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
11/09 12:19 引受 豊橋南郵便局 愛知県
11/09 22:54 到着 名古屋中郵便局 愛知県
11/10 11:02 お届け先にお届け済み 名古屋中郵便局 愛知県

11月9日(月曜日)のお昼に愛知県豊橋市から発送されたレターパックライトは、翌日の11月10日(火曜日)の午前中に配送先である愛知県名古屋市に配達が完了しています。

◼愛知県から東京都に発送されたレターパックライト

状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
11/13 15:22 引受 豊橋幸郵便局 愛知県
11/14 05:13 到着 中野郵便局 東京都
11/14 12:19 お届け先にお届け済み 中野郵便局 東京都

11月13日(金曜日)の午後に愛知県豊橋市から発送されたレターパックライトは、翌日の11月14日(土曜日)のお昼に配送先である東京都中野区に配達が完了しています。

◼東京都から神奈川県に発送された簡易書留

状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
12/09 15:16 引受 新宿郵便局 東京都
12/10 06:20 到着 大船郵便局 神奈川県
12/10 11:39 お届け先にお届け済み 大船郵便局 神奈川県

12月9日(水曜日)の午後に東京都新宿区から発送された簡易書留は、翌日の12月10日(木曜日)の午前中に配送先である神奈川県鎌倉市に配達が完了しています。

◼東京都から千葉県に発送された簡易書留

状態発生日 配送履歴 取扱局 県名等
12/09 15:16 引受 新宿郵便局 東京都
12/10 03:12 到着 千葉中央郵便局 千葉県
12/10 11:07 お届け先にお届け済み 千葉中央郵便局 千葉県

12月9日(水曜日)の午後に東京都新宿区から発送された簡易書留は、翌日の12月10日(木曜日)の午前中に配送先である千葉県千葉市に配達が完了しています。

関連:品目(送るもの)から送り方を探す



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ゆうメール 180円〜 日本郵便
クリックポスト 198円 日本郵便

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送り方 料金 会社名
ミニレター 63円 日本郵便
定形(普通郵便) 84円〜 日本郵便
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クリックポスト 198円 日本郵便

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